SIE SUCHEN EINE NEUE BERUFLICHE PERSPEKTIVE?

Die haben wir für Sie! Als nationale Akkreditierungsbehörde sind wir zentrale Akteurin der Qualitätsinfrastruktur und damit die Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir begutachten, bestätigen und überwachen als unabhängige Stelle die Fachkompetenz von Laboratorien, Inspektions-, Zertifizierungs- und Verifizierungsstellen. Somit leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Qualitätssicherung, die Wirtschaft sowie zum Schutz von Gesellschaft und Umwelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt können Sie uns im Bereich Antragsservice und Neukundenbetreuung | Internationale Kontaktstelle (https://www.dakks.de/de/akkreditierungsservice.html) tatkräftig am Standort Berlin unterstützen. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (40 Stunden/ Woche) vorgesehen/ Teilzeit möglich.

SIE ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG IN FOLGENDEN SCHWERPUNKTAUFGABEN:

• Sie übernehmen eigenständig die Bearbeitung von Antragsvorgängen und die entsprechende Kommunikation mit den Kunden sowie den Fachbereichen der DAkkS
• Sie unterstützen Kunden bei der Stellung von Anträgen für Akkreditierungsverfahren, analog und digital über das Kundenportal der DAkkS
• Sie unterstützen den Referenten für Geschäftsfeldentwicklung organisatorisch bei dessen vielfältigen Aufgaben im internationalen Umfeld, inkl. der Koordination von Unterauftragsanfragen mit Akkreditierungsstellen außerhalb Deutschlands
• Sie verantworten systematische Aktenpflege, Verwaltung und elektronische Ablage der Arbeitsvorgänge
• Sie beantworten allgemeine Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, und fertigen individuelle Schreiben an
• Sie unterstützen die Leitung administrativ bezüglich aller Aufgaben des Servicebereichs

SIE PASSEN GUT ZU UNS, WENN SIE FOLGENDES MITBRINGEN:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen wie z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/r
• Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten, Marketing, Vertrieb oder Kundenmanagement
• Erfahrungen im Umgang mit Kunden, idealerweise auch Erfahrung mit internationalen Kundenkontakten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• sichere Kenntnisse in der Bedienung der üblichen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, etc.) sowie in der Pflege digitaler Datenbanken
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise
• ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent

DAS MACHT SIE ZUFRIEDEN IM BERUF? DAS BIETEN WIR IHNEN!

• eine unbefristete Festanstellung im Herzen Berlins,
• abwechslungsreiche und interessante Aufgabenstellungen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• eine umfassende Einarbeitung und Vorbereitung auf Ihre besonderen Aufgaben,
• eine progressive Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund E7 (bessergestellter Haustarif),
• attraktive Sozialleistungen, wie eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen,
• ein angenehmes Arbeitsklima, geprägt von Wertschätzung, Integrität, Teamarbeit und Humor,
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Zuschüsse zu EGYM Wellpass und JobRad),
• eine solide Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch Rahmenarbeitszeit und Homeoffice-Regelungen (bis zu 60%),
• erstklassige Arbeitsplatzausstattung – auch im Homeoffice.

SIE MÖCHTEN SICH BEWERBEN?

Dann richten Sie bitte Ihr aussagekräftiges Profil, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, an Dominik Stojkovic**.** Verwenden Sie dafür bitte den folgenden Link (https://myjobboard.de/dakks/Karriere/681a053cef0b7312c81edf88/form) .

Beachten Sie bitte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die uns über diesen Link erreichen. Sie möchten mehr über uns, als Arbeitgeber, erfahren? Dann schauen Sie einfach hier (https://www.dakks.de/de/karriere.html) vorbei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.