Vorstellung

Unser Mandant ist ein Unternehmen, welches als Immobilieninvestor im Gewerbe- und Wohnsegment deutschlandweit tätig ist. Seit über 20 Jahren ist das Unternehmen im Markt etabliert und umfasst heute ein hochqualifiziertes Team bestehend aus Projektentwicklern, Juristen, Asset Managern, Controllern, Finanzierern und Architekten, die zu überwiegenden Teilen einen Eigenbestand, Projektentwicklungen sowie im Auftrag Dritter Portfolios betreuen. Unser Mandant sticht insbesondere durch seine erfolgreichen und nachhaltigen Projekte heraus und ist für sein breit gestreutes Portfolio bekannt, welches fast alle Asset-Klassen umfasst und mit kreativen, innovativen sowie effizienten Lösungsansätzen gemanagt wird.

Aufgrund des weiteren Wachstums und weiteren Immobilienankäufen, suchen wir im Auftrag unseres Mandanten eine Teamassistenz Asset Management (m/w/d) für den Standort Berlin.

Funktion

• Unterstützung des Asset Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Sicherstellung und reibungslose Abwicklung der internen Büroabläufe im administrativen Bereich
• Erledigung von allgemeinen Aufgaben (Büroorganisation, Digitalisierungsmanagement, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung der Tagespost, Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben, etc.)
• Eigenständiges Führen von allgemeinem Schriftverkehr mit Projektbeteiligten, Behörden, Technikern, Mietinteressenten etc.
• Koordination und Unterstützung bei der Termin- und Fristenüberwachung
• Zuarbeiten bei der Erstellung von wiederkehrenden Reports
• Eigenständige Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
• Datenerfassung und Stammdatenpflege

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann oder Immobilienkauffrau /-mann oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation vorweisen
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (idealerweise in der Immobilienwirtschaft)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Hohe Motivation, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen

Angebot

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben in einem unternehmerischen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Flache Unternehmenshierarchie, kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Hochattraktive, moderne Arbeitsumgebung
• Motiviertes Team sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Fitnessstudio und regelmäßige Teamevents
• Entwicklungs- und Karriereperspektive
• Attraktives Vergütungspaket

Bewerbung

Senden Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@artes-recruitment.com oder rufen Sie unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!