Nutzen Sie Ihre Chance

Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei Alpha-Experts

Was wir bieten

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Überstunden: Freizeitausgleich oder Auszahlung
• Unbefristete Festeinstellung
• Langfristige Einsätze mit Möglichkeit zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung

Aufgaben

• Organisation und Nachbereitung von Terminen in Berlin
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besuchen an den Standorten
• Reise-, Termin- und Wiedervorlagemanagement, Führung der Teamkalender
• Führung interner Termin- und Übersichtslisten Terminkontrolling und Wiedervorlage
• Erstellung von Präsentationen, Texten und Briefen
• Büroempfang, Gästebetreuung, Reisebuchung und –abrechnung, Post- und Telefondienst
• Betreuung und Organisation der Verbandsmitgliedschaften des Konzern
• Betreuung und Organisation des allgemeinen elektronischen Postfaches
• Sonstige allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie Teamsupport

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zur Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
• Über 2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation eines Büros
• Erfahrungen mit Online-Tools für Bestellungen, Abrechnungen und Reisebuchungen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Fortgeschrittene Deutsch- und Englischkenntnisse
• Planungs- und Organisationskompetenz, strukturiertes Arbeiten