• Stephanus Services GmbH, Berlin-Weißensee, Berlin
• ab sofort, 25 - 35 h / Woche, unbefristet
• Management & Support
• DEHOGA Berlin BG 7- 9, bis zu 3.663 € brutto/ Monat (bei 38 Std., je nach Qualifikation) zzgl. Zuschlägen

• Mitarbeitende werben Mitarbeitende

• online seit: 25.02.2026

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

• Im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützen Sie das Leitungsteam unserer Servicegesellschaft bzw. unseres Inklusionsunternehmens .

• Sie koordinieren eigenverantwortlich das Post-, Rechnungs- und Mahnwesen und sorgen durch klar definierte Abläufe für einen reibungslosen Büroalltag.

• Angebote und Rechnungen erstellen Sie sicher und bereiten die Monatsabschlüsse unserer Catering- und Reinigungs-Outlets sorgfältig vor.

• In enger Abstimmung mit der Buchhaltung sowie den operativen Standorten gewährleisten Sie transparente und effiziente Verwaltungsprozesse.

• Mit unserer Managementplattform KitCat (MS Dynamics 365 Business Central) arbeiten Sie routiniert und bringen sich aktiv in die Optimierung digitaler Strukturen ein.

• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle verbinden Sie Kund*innen, Klient*innen und interne Teams und gestalten ein serviceorientiertes, professionell organisiertes Office-Management.

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bildet Ihre fachliche Grundlage.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich bringen Sie mit, idealerweise aus Hotellerie, Gastronomie oder Facility Management.
• Sicher und routiniert arbeiten Sie mit MS Office und digitale Systeme nutzen Sie selbstverständlich. Erfahrungen mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
• Strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert handeln Sie und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick .
• Freundlich, verbindlich und souverän kommunizieren Sie und bewegen sich sicher in einem vielfältigen, inklusiven Arbeitsumfeld.
• Mit unserem christlichen Menschenbild identifizieren Sie sich und tragen mit Ihrer Arbeit dazu bei, unsere Mission für "Genuss, Freude und Wohlbefinden" täglich erlebbar zu machen.

Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee. Der Weiße See ist in unmittelbarer Nachbarschaft und lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist. Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums. Um Ihre Gesundheit kümmert sich schließlich noch unsere, ebenfalls auf dem Gelände gelegene, eigene Physiotherapiepraxis.

Stephanus ist ein sicherer Ort für alle Menschen, die Unterstützung suchen – und das verdanken wir unseren Mitarbeitenden. Ihr Engagement und ihre Expertise begeistern uns. Genau deshalb kann sich unser Kollegium auf vielfältige Benefits bei Stephanus verlassen, die unsere Fachkräfte in jeder Lebensphase und Karrierestufe bestmöglich unterstützen.

Überzeugt?

Stephanus ist eine sinnstiftende Gemeinschaft – Ein Mosaik der Menschlichkeit. Werden Sie Teil von uns und lassen Sie uns gemeinsam Fortschritt und Vielfalt nutzbar machen, um aktiv die Zukunft der Gesellschaft mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine starke Willkommenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich vom ersten Tag an wertgeschätzt und ernstgenommen fühlen.