Teamassistenz Immobilien (m/w/d) Referenz 12-236989

Für unseren renommierten Kunden aus der Immobilienwirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz Immobilien (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um das Immobilienmanagement.
Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit in einem professionellen Umfeld mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz Immobilien (m/w/d).

Ihre Benefits:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten mit moderner Gleitzeitregelung (Kernarbeitszeit 9:30 - –15:30 Uhr, freitags bis 12:00 Uhr)
• Angenehme Arbeitsumgebung in modernen Büroräumen mit Zweierbüros für konzentriertes und ruhiges Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und professionellen Umfeld
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Selbstständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs mit Mietern, Dienstleistern und Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Miet-, Dienstleistungs- und Bauverträgen sowie Auftragsschreiben
• Unterstützung bei der Angebotseinholung, Vergabevorbereitung und Nachverfolgung von Projekten
• Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Pflege der Budgetübersichten
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für interne und externe Prüfprozesse
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in Realax sowie auf internen Laufwerken
• Verwaltung des gemeinsamen E-Mail-Postfachs und Übernahme der Telefonkorrespondenz bei Bedarf
• Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement in digitaler und analoger Form
• Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Formularen und Standarddokumenten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im immobilienwirtschaftlichen oder verwaltungstechnischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) sowie routinierte Nutzung digitaler Kommunikationsmittel
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten im Kontakt mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren schriftlichen Ausdruck
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Immobilien
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49 (0) 30 278954-31 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-236989 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin