Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung
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Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung
Actief Personalmanagement GmbH
Sonstige Branchen
Berlin
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 32.000 € – 37.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung
Über diesen Job
Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung
Berlin, 12489
Vollzeit
03.09.2025
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Stellenbeschreibung
Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann ist das deine Chance! Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Büro am Laufen hält und mit professionellem Auftreten das Team unterstützt.
Wir bieten Dir:
- Attraktive Vergütung ab 18,00 EUR pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme
in Festanstellung beim Kunden - Individuelle Einarbeitung, moderne Büroausstattung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team von Bewerbung bis Einsatz
Dein Aufgabenbereich:
- Vorbereiten und Erstellen von Rechnungen sowie Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Anlegen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System (z. B. Dynamics Navision)
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Unterstützung im Berichtswesen sowie allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Koordination von Terminen und ggf. Übernahme des Bestellwesens
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz oder im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Dynamics Navision von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 2.370 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen