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Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung

Actief Personalmanagement GmbH

Sonstige Branchen

Berlin

Art der Anstellung: Vollzeit
32.000 € – 37.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung

Berlin, 12489

Vollzeit

08.08.2025

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Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann ist das deine Chance! Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Büro am Laufen hält und mit professionellem Auftreten das Team unterstützt.

Wir bieten Dir:

Attraktive Vergütung ab 18,00 EUR pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme
in Festanstellung beim Kunden
Individuelle Einarbeitung, moderne Büroausstattung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team von Bewerbung bis Einsatz

Dein Aufgabenbereich:

Vorbereiten und Erstellen von Rechnungen sowie Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
Anlegen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System (z. B. Dynamics Navision)
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
Unterstützung im Berichtswesen sowie allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
Koordination von Terminen und ggf. Übernahme des Bestellwesens

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz oder im kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Dynamics Navision von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Actief Personalmanagement GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

5.001-10.000 Mitarbeitende

Karlsruhe, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.6

Basierend auf 2.334 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

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