Wir bauen, um zu begeistern. Jaeger Ausbau steht für Qualität, Verlässlichkeit und den Willen zum Erfolg. Seit 90 Jahren sind wir am Markt. Seit den 1950er Jahren gestalten wir als Pionier des Trockenbaus in Deutschland den Innenausbau von Gebäuden. Heute sind wir in den anspruchsvollen Großprojekten zuhause. Dort finden wir unsere Herausforderungen. "Das Plus am Bau" ist unser Versprechen immer ein Stück weiter zu gehen. In allen Projektphasen und im Miteinander mit unseren Auftraggebern.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in Berlin eine/n

Teamassistenz / kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d).

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (ins. Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bzw. haben eine ausgeprägte IT-Affinität
• eine selbstständige, eigenverantwortliche, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich in neue Aufgabengebiete und Strukturen rasch einarbeiten zu können
• eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Belastbarkeit auch in Stresssituationen
• Eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusstsein
• Positives Auftreten sowie Freude und Ehrgeiz neue Aufgaben zu übernehmen

Ihre Aufgaben:

• Sie stellen eine effiziente Büroorganisation sicher und erledigen selbstständig die damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie unterstützen bei täglichen Routinen und laufenden Projekten sowie bei allen weiteren anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Sie unterstützen im Angebotswesen, indem Sie Anfragen anlegen, Preisanfragen tätigen und Angebote abgeben
• Kreditorenbuchhaltung im Bereich Nachunternehmer:
• Erstellung von vertraglichen Dokumenten (Verhandlungsprotokolle, Verträge) zur Bindung von Nachunternehmern in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
• Eingangsrechnungserfassung und -prüfung im System
• Erstellung von Rechnungsrückläufen
• Nachhaltung/Verwaltung von offenen Posten und Bürgschaften
• Verwaltung Bescheinigungswesen für Nachunternehmer
• Debitorenbuchhaltung im Projektbereich
• fristgerechte und vertragskonforme Erstellung von projektbezogenen Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
• Erfassen von Zahlungseingängen
• Nachverfolgung offener Posten/Mahnwesen
• Nachhaltung/Verwaltung von offenen Posten und Bürgschaften

Wir bieten:

• Einen langfristigen und sicheren
Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit
• Persönliche 
Weiterentwicklung
• Familiäres Betriebsklima
• Modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Faire und leistungsgerechte Bezahlung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.