Arbeiten an der Charité

Die Charité verfügt an den drei Standorten außerhalb von Radiologie und Strahlentherapie über eine Vielzahl weiterer radiologisch-diagnostischer und -interventioneller Anwendungen in anderen Bereichen. Schwerpunkte bilden das Deutsche Herzzentrum, Gastroenterologie, Urologie und die OP-Abteilungen mit über 50 modernen, fahrbaren Durchleuchtungsgeräten sowie drei Hybrid-OPs.
Ein junges Team fachkundiger Medizinphysikexpertinnen und -experten betreut diese Bereiche in zentraler Verantwortung. Zur ihrer Entlastung suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die die organisatorischen, administrativen und kommunikativen Abläufe professionell unterstützt.

Weil Sie den Unterschied machen

Die Stelle im Überblick

• Unterstützung der Medizinphysik-Expertinnen und -experten (MPE) in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um Strahlenschutz und Qualitätssicherung
• Nachverfolgung von Konstanzprüfungen nach DIN 6868-4 in den zugeordneten klinischen Bereichen, Standardisierung der Dokumentation, Qualitätssicherung durch eigene Messungen.
• Terminmanagement inkl. Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Prüfungen
• Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement (inkl. Pflege medizinischer Datenbanken, Ablagesysteme, Protokolle und Unterlagen)
• Kommunikation mit Kliniken, Strahlenschutzbeauftragten, technischen Ansprechpartnern, externen Dienstleistern und Mitarbeitenden der beteiligten Charité-Centren (CC07, CC08, CC09, CC10, CC12, CC13, CC15, CC17)
• Mitarbeit bei der Dienstplanung sowie Unterstützung bei der internen Ablaufkoordination der Abteilung
• Sicherstellung der Einhaltung administrativer Vorgaben nach Strahlenschutzgesetz (StrlSchG) und Strahlenschutzverordnung (StrlSchV)
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Standardisierung und Zentralisierung von Prozessen in Verwaltung, Dokumentation und Koordination

Danach suchen wir

• Abgeschlossene Ausbildung im radiologisch-medizinischen Umfeld oder Gesundheitswesen (z. B. MFA, MTR, kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen) oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Vorausgesetzt werden fundierte Kenntnisse medizinischer Terminologien, Erfahrung mit Dokumentations- und Verwaltungsprozessen im Krankenhaus
• Fundierte Erfahrung und Kenntnisse in der Durchführung von Konstanzprüfungen nach DIN6868-4
• Erfahrung zur Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen/Terminen
• Sicherer Umgang mit MS Office und medizinischen Datenbanken
• Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Diskretion sowie durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Weiterbildung
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E9a TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich.
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 08.02.2026
• Kennziffer: 6245