Teamassistenz (Officemanagement) (m/w/d)

Teamassistenz (Officemanagement) (m/w/d)

Teamassistenz (Officemanagement) (m/w/d)

Teamassistenz (Officemanagement) (m/w/d)

THE VERSE Ventures GmbH

Sonstige Branchen

Berlin

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 36.000 € – 43.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Teamassistenz (Officemanagement) (m/w/d)

Passt der Job zu Dir?

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

Jetzt anmelden und herausfinden

Über diesen Job

Einleitung

Als Firmengruppe mit unseren Firmen DEPARTD GmbH, ROB’s Originals GmbH,  HEYYY GmbH und THE VERSE Beverages GmbH sind wir sowohl produzierendes Unternehmen als auch Kreativagentur – und bieten damit größte Vielfalt.

Wir schaffen Produkte und Inhalte, die die Gen Z bewegen, die neuesten Trends und Technologien nutzen und bestehende Grenzen überwinden. Dabei arbeiten wir mit Top Brands und Partnern auf allen relevanten Plattformen von TikTok, YouTube über Meta bis Snapchat.

Aufgaben

  • Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office. Als zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Besuchende und externe Partner behältst du stets den Überblick.
  • Mit deiner offenen und kommunikativen Art schaffst du eine angenehme Atmosphäre und sorgst für einen klaren Informationsfluss.
  • Du unterstützt HR und Finance bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zudem kümmerst du dich ums Officemanagement, koordinierst Bestellungen und stellst sicher, dass alles läuft.
  • Bei der Vorbereitung und Organisation von Teammeetings sowie bei der Planung und Durchführung von Teamevents hilfst du aktiv mit.
  • Du kümmerst dich um die Pflege unserer internen Datenbanken, um sicherzustellen, dass alle Informationen stets aktuell und zugänglich sind.
  • Eigenverantwortlich bringst frische Ideen in eigene Projekte ein, um den Erfolg des Teams voranzutreiben.

Qualifikation

  • Du bist du bist in der Lage, dich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und übernimmst gerne Verantwortung für deine Tätigkeiten.
  • Du hast Lust mit den Kolleg:innen vor Ort zu sein und das Team mit deiner hands-on-Mentalität tatkräftig zu unterstützen. Dabei ist Zuverlässigkeit und Teamgeist für dich selbstverständlich.
  • Eine lösungsorientierte Arbeitsweise und empathische Kommunikation zeichnen dich aus.
  • Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent hast du auch in chaotischen Situationen alles im Griff.
  • Du hast Lust Prozesse mitzugestalten, bist digitalaffin und offen gegenüber Neuem.
  • Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über grundlegende Englischkenntnisse.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office.

Benefits

  • Faires Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen im Jahr und einem monatlichen Lunch-Zuschuss, einem ÖPNV-Zuschuss, einer Urban Sports Club Mitgliedschaft und weiteren Benefits.
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeofficemöglichkeiten.
  • Tägliche Verpflegung mit frischem Obst, Müsli, Getränken und Snacks.
  • Moderner Arbeitsplatz in unserem Büro im Herzen Kreuzbergs, mit guter Verkehrsanbindung.
  • Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Start-Up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien, einer offenen Feedback-Kultur und einem großartigen Team.
  • Teamevents und gemeinsame Erlebnisse – von Lunches und Abenden auf unserer Dachterrasse bis hin zu regelmäßigen Events für unvergessliche Momente.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Für uns zählen nicht nur Häkchen in einer Liste, sondern vor allem du als Mensch, deine Motivation und dein Potenzial. Überzeuge uns mit deiner Einstellung – wir freuen uns dich kennenzulernen!

Gehalts-Prognose

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Berlin:

Ähnliche Jobs

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG

Berlin

42.500 €52.500 €

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Berlin

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG

42.500 €52.500 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stiftung Die Christengemeinschaft in Deutschland

Berlin

40.000 €51.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin

Stiftung Die Christengemeinschaft in Deutschland

40.000 €51.000 €

Team Assistenz/Rezeption (w/m/d)

Controlware GmbH

Berlin

37.500 €51.500 €

Team Assistenz/Rezeption (w/m/d)

Berlin

Controlware GmbH

37.500 €51.500 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dachbleche-Online Inh. Julius Wachner e.K.

Bernau

36.000 €48.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bernau

Dachbleche-Online Inh. Julius Wachner e.K.

36.000 €48.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Asphalta Ing.-ges.GmbH

Falkensee

35.000 €53.500 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Falkensee

Asphalta Ing.-ges.GmbH

35.000 €53.500 €

Managementassistent/-in (m/w/d)

OSYON GmbH

Berlin

44.500 €57.000 €

Managementassistent/-in (m/w/d)

Berlin

OSYON GmbH

44.500 €57.000 €

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Team Assistenz (m/w/d)

DIS AG

Berlin

36.000 €40.000 €

Neu · 

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Team Assistenz (m/w/d)

Berlin

DIS AG

36.000 €40.000 €

Neu · 

Assistenz/ Sekretariat (m/w/d) des Bürgermeisters

Gemeinde Fredersdorf/Vogelsd. Personalamt

Vogelsdorf

36.500 €46.500 €

Assistenz/ Sekretariat (m/w/d) des Bürgermeisters

Vogelsdorf

Gemeinde Fredersdorf/Vogelsd. Personalamt

36.500 €46.500 €

Teamassistenz (gn) - Zeitmanagement

Pamec Papp GmbH Leipzig

Berlin

35.000 €42.000 €

Teamassistenz (gn) - Zeitmanagement

Berlin

Pamec Papp GmbH Leipzig

35.000 €42.000 €