Teamassistenz Operations - Terminierung & Koordination (m/w/d)

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Teamassistenz Operations - Terminierung & Koordination (m/w/d)

Galvanek Bau

Energiewirtschaft

Berlin

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 32.000 € – 42.000 € (Unternehmensangabe)
  • Hybrid

Teamassistenz Operations - Terminierung & Koordination (m/w/d)

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Über diesen Job

Einleitung

Wachse mit uns – und über dich hinaus!

Du bist ehrgeizig, liebst Struktur und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden? Dann bewirb dich jetzt – wir besetzen eine Teamassistenz im Operations.

Unser Ziel: die Energiewende in Europa aktiv vorantreiben. Als dynamischer Newcomer im Bereich Wärmepumpen & PV haben wir mit schlanken, digitalen Prozessen starkes Wachstum erreicht. Dieses Fundament bauen wir weiter aus – mit Organisationstalenten wie dir.

Du hast Lust auf Verantwortung in einem Start‑up‑Umfeld? Du lernst schnell, bist fleißig, organisiert und ehrgeizig? Dann passt du zu uns.

Aufgaben

  • BAUSTELLENTERMINIERUNG – Subunternehmer planen, Kapazitäten & Abhängigkeiten prüfen, Termine bestätigen/verschieben, Erinnerungen setzen, No‑Shows nachfassen.
  • FOLLOW‑UPS & AUFGABENVERTEILUNG – Aus Calls/Meetings To‑dos in ClickUp anlegen, Owner & Fälligkeiten setzen, bis „done“ nachhalten.
  • DIGITALE ABLAGEGoogle Drive strukturieren, Namenskonventionen & Zugriffsrechte sichern, Vorlagen pflegen.
  • RECHNUNGEN & VERTRÄGE – Eingangsrechnungen vorbereiten, Freigaben/Fristen tracken, saubere Ablage; Bestellungen & Lieferantenkommunikation koordinieren.
  • DAILY OPSE‑Mail & Posteingang triagieren, priorisieren, an richtige Owner routen, interne Termine koordinieren

Qualifikation

  • ORDNUNGSTALENT – Du denkst in Systemen, hältst nach, bis es erledigt ist.
  • PRÄZISION & SPEED – Schnell, zuverlässig, fehlerarm.
  • PROBLEM SOLVER – Du klärst Abhängigkeiten, triffst saubere Entscheidungen.
  • DIRECT FEEDBACK – Klar, ehrlich, respektvoll – intern wie extern.

Benefits

  • REMOTE & HUBS – Home‑Office deutschlandweit oder Offices in Nürnberg/Berlin.
  • FLEX HOURS – Leistung > Präsenz.
  • HIGH‑PERFORMANCE CREW – Ambitioniertes Team, direkte Entscheidungen.
  • IMPACT - Dein Arbeit ist wichtig und bewegt etwas
  • EVENTS - Regelmäßige Events mit dem besten Team
  • EARLY OWNERSHIP – Eigene Themen mit spürbarem Impact.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Sende uns deinen CV noch heute & nutze deine Chance!

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