Seit über 26 Jahren entwickelt und verwaltet unser Mandant Immobilien mit Weitblick. Das Berliner Unternehmen vereint rund 75 Mitarbeitende in einer modernen, digital geprägten Family-Office-Struktur mit Agenturcharakter. Offenheit, Duz-Kultur und echtes Miteinander prägen den Arbeitsalltag.
Als Teamassistenz unterstützt du das Projektmanagement-Team sowie zwei Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bist kommunikative Schnittstelle, Organisationstalent und verlässliche Ansprechperson zugleich.

• Unterstützung der Projektteams und Verwalter:innen bei Recherchen, Auftragskoordination und administrativen Vorgängen

• Erstellung von Mieterbescheinigungen, Vollmachten und Anträgen

• Erste Ansprechperson für Mieter:innen, Dienstleister:innen und interne Kolleg:innen

• Analoge und digitale Postbearbeitung

• Organisation von Terminen, Reisen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

• Pflege von Stammdaten und strukturierte Ablageführung

• Unterstützung im zentralen Office-Management und bei der Gästebetreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung im Immobilien-, Bau- oder Projektumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office 365, Kenntnisse in RELion One von Vorteil

• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise

• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit

• Verantwortungsbewusstsein sowie der Wunsch, langfristig Teil eines stabilen Umfelds zu sein

• 40 - 45.000 € Jahresgehalt

• 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher freier Tag am Geburtstag

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

• 1 Tag Homeoffice pro Woche

• BVG-Jobticket oder JobRad

• Urban Sports Club-Mitgliedschaft

• Regelmäßiges Bürofrühstück

• Jubiläumsgratifikationen und zusätzliche Urlaubstage

• Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern