Arbeiten an der Charité

Der Geschäftsbereich Einkauf ist an der Charité – mit Ausnahme von Apotheke und Bau – der zentrale Ansprechpartner für alle Beschaffungsvorgänge und stellt durch kompetente Beratung die wirtschaftliche Versorgung in allen Bereichen sicher. Als Nachfolge suchen wir eine strategische Einkäuferin / einen strategischen Einkäufer (d/w/m) für den Einkauf von Medizin- und Labortechnik (Investitionen und Großprojekte) als Teamleitung. Sie haben Erfahrung bei der Beschaffung von Medizintechnik und Umsetzung von Investitionsprojekten und kennen den Praxisalltag im Gesundheitswesen? Dann werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie!

Die Stelle im Überblick

• Beschaffung von Medizin- und Labortechnik für Forschung, Lehre und Krankenversorgung unter Einhaltung der geltenden Rechts- und Vergabevorschriften
• Fachtechnische Abstimmung der Beschaffungsprojekte mit den Anwender:innen und den beteiligten Geschäftsbereiche (z.B. Finanzen, Bau, IT, etc.)
• Beratung zu Standards, sowie zu Installations - und Einbringungsbedingungen
• Sicherstellung einer strukturierten und lösungsbringenden Kommunikation als Schnittstelle zu den unterschiedlichsten Fachabteilungen und Lieferanten
• Inhaltliche Vorbereitung und Durchführung von Markterkundungen, Anfragen und Vergabeverfahren in Abstimmung mit der zentralen Vergabestelle
• Eigenständiges Erstellen von firmen- und produktneutralen Leistungsbeschreibungen
• Selbstständige Analyse und Erfassen von Angeboten und Verhandlung von Preis- und Konditionsmodellen
• Führen von Verhandlungen
• Eigenständige Bestellanlage - und Freigabe entsprechend der Wirtschaftsbefugnis, Erstellen von Vergabevermerken
• Eigenständige Überwachung von Bestellentwicklungen bei größeren Projekten - auch einkaufsgruppenübergreifend
• Mitwirkung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Verträgen für investive Beschaffungen
• Darüber hinaus Teamleitung für weitere Kolleginnen und Kollegen im gleichen Team und
• Mitarbeit in Gremien (Investitionsplankonferenz, Medizintechnik-Board, div. fachspezifische Kommissionen)

Danach suchen wir

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium bzw. Masterabschluss vorzugsweise in einer Ingenieurswissenschaft, gerne mit dem Schwerpunkt Medizintechnik oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften z.B. BWL Studium mit Schwerpunkt Logistik und Einkauf oder Supply Chain Management
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (mind. 8-10 Jahre) auf dem Gebiet der Beschaffung von Medizin- und Labortechnik sowie Investitions- und Instandhaltungsplanung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus-Einkauf und Kenntnis besondere gesetzlicher Anforderungen
• Fundierte branchenspezifische Kenntnisse über Einkaufsstrategien und - Prozesse sowie Lieferantenmanagement sind ebenso unabdingbar wie:
• Tiefgehende Kenntnisse zu Warengruppen im Bereich Medizin- und Labortechnik im speziellen und medizinischen Investitionsgütern im allgemeinen
• Praktische Anwendungskenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• Idealerweise bringen Sie Führungserfahrung als Abteilungs- oder Teamleiter:in mit
• Sehr gute Fähigkeiten im Bereich Multi-Projektmanagement
• Fundierte Anwenderkenntnisse eines ERP – oder Warenwirtschaftssystems (idealerweise SAP) fundierte Anwenderkenntnisse MS Office
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Engagement und eine analytische und systematische Arbeitsweise mit klarer Zielorientierung
• Voraussetzung: Deutschkenntnisse C1 oder höher; wünschenswert: Englischkenntnisse B2 oder höher

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
• Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 31.08.2025
• Kennziffer: 5054