Die MT.DERM GmbH ist ein international agierendes, schnell wachsendes Unternehmen in den Bereichen Tattoo, Medizintechnik und Kosmetik. Seit 2006 entwickeln und produzieren wir in Berlin professionelles Tattoo-Equipment. Heute sind wir Marktführer für innovative High End-Tattoo-Ausrüstung und liefern unsere Produkte in mehr als 63 Länder weltweit. Zudem haben wir uns in den Bereichen des medizinischen Microneedlings und der Micropigmentation etabliert. Die Produkte und Geräte unserer Eigenmarken Cheyenne, amiea, amiea med und artyst, sind "Made in Germany" und werden firmenintern mit der neuesten Technologie und nach höchsten Standards in Berlin gefertigt.

Wir sind bereits weit gekommen und wollen noch mehr erreichen. Dafür brauchen wir Dich! Wir bieten Dir eine langfristige Karriere in einem international tätigen Unternehmen mit offener Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und leistungsgerechter Vergütung.

Ab sofort suchen wir, für unseren Standort in Berlin-Lichtenrade einen Teamleitung Order Management & Logistikkoordination (m/w/d) in Vollzeit.

• Schwerpunkt: 3PL-Steuerung, Lagerüberwachung, Bestückung, operative Umsetzung

  Du stellst sicher, dass unsere Aufträge reibungslos abgewickelt werden und unsere Ware jederzeit korrekt verfügbar, sauber bestückt und termingerecht versendet werden kann. Dabei arbeitest du eng mit unserem externen Logistikdienstleister (3PL) zusammen und bist operativ die Person, die Dinge wirklich ins Rollen bringt.

  Kernaufgaben

  Order Management (operativ)

• Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen (End-to-End)
• Prüfung von Verfügbarkeiten, Lieferterminen und Versandoptionen
• Koordination von Lieferungen und Prioritäten bei Engpässen
• Sicherstellung korrekter Datenpflege in ERP / Systemen (Auftrag, Lieferung, Tracking)
• Proaktive Kommunikation bei Rückfragen, Abweichungen oder Verzögerungen

3PL-Überwachung & operative Steuerung

• Operative Schnittstelle zu unserem externen Logistikdienstleister (3PL)
• Tägliche Abstimmung zu Wareneingängen, Kommissionierung, Versand und Beständen
• Kontrolle der Dienstleister-Performance (Termine, Qualität, Fehlerquoten)
• Nachverfolgung und Klärung von Abweichungen (z.B. Fehlmengen, Falschlieferungen, Schäden)
• Unterstützung bei Prozessverbesserungen und Standardisierung

Lagerüberwachung & Bestückung

• Überwachung von Lagerbeständen inkl. Mindestbeständen und Nachschubbedarf
• Organisation und Durchführung von Bestückungen (z.B. Kits, Sets, Zubehör, Verpackungen)
• Kontrolle der Materialverfügbarkeit für Bestückung und Versand
• Sicherstellung, dass Produkte vollständig, korrekt und sauber konfektioniert sind
• Unterstützung bei Inventuren, Bestandsabgleichen und Lageroptimierung

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Order Management, Logistik, Versand oder Lagerkoordination (B2B)
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem 3PL
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel
• Deutsch sehr gut, Englisch gut (für Lieferanten/Speditionen)
• Du bist jemand, der nicht nur koordiniert , sondern selbst anpackt
• Du arbeitest strukturiert, aber pragmatisch ("machen statt warten")
• Du behältst in stressigen Phasen den Überblick und priorisierst sauber
• Du gehst Problemen nach, bis sie gelöst sind – auch wenn es unbequem wird
• Du kommunizierst klar und zuverlässig mit internen Teams und externen Partnern

In der richtigen Umgebung kann sich jeder entfalten und über sich hinauswachsen. Dieses Credo haben wir zum festen Teil unserer Unternehmensstrategie gemacht. Deshalb bieten wir Dir:

• Ein umfassendes, stressfreies Onboarding sowie die Möglichkeit, Dein Fachwissen zu vertiefen
• 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube bei besonderen Anlässen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich
• Ein attraktives Gehaltspaket mit jährlicher Überprüfung der Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Nettolohnoptimierung, Zuwendungen bei Firmenjubiläen
• Flache Hierarchien, regelmäßige systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gratisgetränke und -snacks, Firmenevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
• Eine fröhliche Duz-Kultur und gelebtes Teamspiel – nicht nur auf unseren Feiern