Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeitende und Gäste aus aller Welt.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir für das Sachgebiet Bau/Technische Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Sachgebiet Bau/Technische Dienste (m/w/d)

- befristet für 2 Jahre, EG 8 nach TVöD Bund -

Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Sie sind Teil des Sachgebiets Bau/Technische Dienste mit aktuell ca. 4 Mitarbeitenden und einer Sachgebietsleitung.

• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Planung und Durchführung von Baubesprechungen/Meetings sowie Terminkoordinierung, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Nachbereitung von Sitzungen, Nachhalten der Listen von offenen Aufgaben
• Einholung von Angeboten für Anschaffungen
• Terminplanung und Koordinierung für das Team (Wartungszyklen und -termine, Rufbereitschaften)
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Gästewohnungen (z. B. Koordination Reinigungsdienst)
• Unterstützung der Sachgebietsleitung beim Aufbau und der Aktualisierung der Intranetseite des Sachgebiets
• Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz, wie z. B. die Planung und Organisation von Brandschutz- und Ersthelferschulungen, Evakuierungsübungen, Vorsorgeuntersuchungen usw.
• Sicherheitsbeauftragte*r für das Institut mit regelmäßiger persönlicher Fortbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder artverwandt, technische*r Zeichner*in oder abgeschlossene Ausbildung Gebäudetechnik, Facility Management oder artverwandt, Dualer Studiengang Facility Management
• organisatorische Fähigkeiten und technisches Verständnis
• Erfahrungen im Bereich Gebäudetechnik und Planungspaperwork
• sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel)
• Kenntnisse von Adobe Photoshop und Adobe Illustrator (oder die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu erwerben) mit Erfahrungen in visueller, gestalterischer Arbeit
• Erfahrungen im administrativen Bereich und mit Terminkoordinierung/Zeitmanagement (z. B. Architekturbüro, Planungsbüro, Vorzimmer)
• Führerschein Klasse B
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit
• Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub
• wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG
• enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch
• einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen

Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, persönlicher Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Für mehr Informationen über das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung sowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.