Als mittelständisches, weltweit tätiges Medizintechnik-Unternehmen mit ca. 120 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir seit über 30 Jahren innovative Produkte und Systemlösungen für die Endoskopie und Minimal Invasive Chirurgie.

Das Produktspektrum von XION reicht von starren und flexiblen Endoskopen über endoskopische Beleuchtungs- und Kamerasysteme bis hin zu vollständigen endoskopischen Arbeitsplätzen. Komplexe Software ermöglicht die Erfassung, Analyse, Bearbeitung und Archivierung von Video-, Audio- und Messdaten und die Integration in moderne klinische Informationssysteme.

Alle wesentlichen Unternehmensbereiche von Entwicklung über Fertigung bis zum Vertrieb befinden sich am Firmensitz in Berlin Pankow.

Versand- und Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Wir haben zum nächstmöglichen Termin die Position als Versand- und Exportsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Sie werden ein wichtiger Teil unseres Vertriebsinnendienstteams und sind für die termingerechte Abwicklung von Import- und Exportsendungen verantwortlich.

• Koordination versandfähiger Aufträge in unserem ERP-System unter Berücksichtigung einer effizienten Abwicklung des Versandprozesses
• Selbständige Abwicklung internationaler Exportsendungen mit verschiedenen Verkehrsträgern, inkl. Erstellung von Versand- und Zoll-Dokumenten (über ATLAS) für EU- und Drittländer
• Importabwicklung inklusive der Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten
• Durchführen von Intrastat-Meldungen
• Sicherstellung der Erfüllung aller Vorschriften der Sendung nach den jeweiligen Gefahrgutvorschriften, Exportkontrollgesetzen und Zollformalitäten
• Einholung spezifischer Angebote für den Transport und weiterer Dienstleistungen
• Sie bringen sich gerne konstruktiv und engagiert ein und verbessern durch praktische Anpassungen unsere internen Abläufe
• Schnittstellenfunktion zwischen Versandabteilung/Lager und Vertriebsinnendienst

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Speditionskaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Vertriebsinnendienst sowie in den Bereichen Transportwesen, Zollwesen und Außenwirtschaft. Wünschenswert umfangreiche Berufserfahrung in der Erstellung von Versand- und Zoll-Dokumenten für EU- und Drittländer
• Stets freundliche Kommunikation ist für Sie selbstverständlich
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Engagement, Teamgeist, Organisationstalent zählen zu Ihren Stärken
• Berufserfahrung im Bereich Medizintechnik von Vorteil
• Sicherer Umgang in MS Office
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die XION GmbH bietet Ihnen

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und international agierenden Unternehmen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein innovatives Umfeld in einem starken interdisziplinären Team
• durch flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten lassen sich Familie und Beruf unkompliziert miteinander vereinbaren
• Zuschüsse zur Vermögenswirksamen Leistung, zu einer betrieblichen Altersvorsorge und zum BVG-Firmenticket

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) als PDF Dokument, direkt über unser Bewerbungsformular.