Die European Film Academy hat es sich zur Aufgabe gemacht, ihre 5.400 Mitglieder miteinander zu vernetzen, sie und ihre Arbeit zu unterstützen, zu würdigen und zu fördern. Ihr Ziel ist es, Wissen zu vermitteln und Zuschauende aller Altersgruppen für das europäische Kino zu begeistern. Die Academy positioniert sich als zentrale Organisation und fördert wichtige Debatten innerhalb der Branche. Sie ist bestrebt, alle Freundinnen und Freunden des europäischen Kinos zusammenzubringen. Jährlicher Höhepunkt ist der "Month of European Film" und die Verleihung der European Film Awards. Wichtiges Anliegen der Academy ist die Pflege des europäischen Filmerbes und die Einbeziehung eines jungen Publikums durch den European Film Club. Die European Film Academy Productions gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der European Film Academy e.V. Unser Hauptsitz befindet sich in Berlin, unser Team besteht jedoch auch aus Mitarbeitenden in verschiedenen anderen europäischen Städten. Für diese Position ist es wünschenswert, ein fester Teil unseres Berliner Teams zu sein. Die European Film Academy arbeitet aktiv an der Diversifizierung ihres Teams und möchte neue Kolleginnen und Kollegen unabhängig von Geschlecht, sozioökonomischem Hintergrund, Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung aufnehmen.

Die Leitung Finanz- und Personalverwaltung der European Film Academy hart eine sehr zentrale Funktion innerhalb unserer Organisation und verbindet alle Teilaspekte und Abteilungen unserer Arbeit. Die Leitung dieser Abteilung trägt die Verantwortung für alle finanziellen Belange. Die Person (w/m/d) die wir suchen verfügt über fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, strategisches Denken, ausgeprägte Führungsqualitäten und die Fähigkeit, komplexe finanzielle Analysen durchzuführen und strategische Entscheidungen als Teil des Geschäftsführung-Teams zu treffen.

Qualifikationen:

• Rechnungslegung: Kenntnisse in HGB, Controlling, Steuern, Gemeinnützigkeitsrecht.

• Strategisches Denken: Entwicklung finanzieller Strategien in Einklang mit Unternehmenszielen.

• Führungsqualitäten: Motivation, Delegation und effektive Kommunikation.

• Analytische Fähigkeiten: Analyse von Finanzdaten und Erstellung von Prognosen.

• Kommunikationsfähigkeit: Austausch mit Förderinstitutionen und Stakeholdern.

• Branchenkenntnisse: Verständnis der Filmförderstrukturen.

• Öffentlich-rechtliche Förderstrukturen: Erfahrung mit Antragsverfahren und Reporting.

• IT-Kenntnisse: Vertrautheit mit DATEV, Moss und Excel.

• Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an Marktveränderungen.

• Jahresabschlüsse: Vorbereitung in Abstimmung mit Steuerberatern.

Vertragswesen:

• Vertragsgestaltung: Erstellung und Anpassung von Verträgen.

• Vertragsverwaltung: Organisation und Überwachung von Vertragsdokumenten.

• Vertragscontrolling: Einhaltung von Vertragsbedingungen und Risikomanagement.

• Vertragsarchivierung: Revision-sichere Speicherung und Aufbewahrung von Dokumenten.

Personalverwaltung:

• Personalplanung: Bedarfsermittlung, Ausschreibung und Auswahl.

• Mitarbeiterbetreuung: Onboarding und Unterstützung bei Anliegen.

• Personalentwicklung: Weiterbildung und Karriereplanung.

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Datenmanagement mit externen Dienstleistern.

• Zeiterfassung: Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

• Führung von Personalakten: Datenschutzkonformität sicherstellen.

• Arbeitsverträge: Erstellung und Anpassung von Verträgen.

• Rechtliche Vorgaben: Einhaltung von Arbeitsrecht und DSGVO.

• Personalcontrolling: Analyse von Kennzahlen und Berichtswesen.

• Personalbeurteilung: Durchführung von Mitarbeitergesprächen.

• Kommunikation: Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses.

Die vollständige Stellenbeschreibung mit mehr Details über die Arbeitsbereiche finden Sie auf unserer Webseite: https://www.europeanfilmacademy.org/jobs/vertretung-leitung-finanz-personalverwaltung/

Ausbildung und Werdegang

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finanz- oder Rechnungswesen

• Abschluss MBA oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in leitenden Positionen im Finanzbereich erforderlich

Zusätzliche Anforderungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich

• Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern, inklusive Verhandlungsgeschick

• Erfahrung bzw. Fähigkeit, Kapitalbeschaffung auch außerhalb klassischer öffentlich-rechtlicher Förderung zu managen, ist von großem Vorteil

Weitere wichtige Aspekte

• In unserer Organisation spielt die Leitung der Finanz- und Personalverwaltung eine wichtige Rolle bei sowohl der Integration von Nachhaltigkeitszielen (ESG) in die Finanzstrategie als bei einer vielfältigen und fairen Gestaltung der Personalstruktur.

Vollzeit, befristete Anstellung ab sofort bis einschließlich Februar 2026 (mit Option auf Verlängerung)

Entgeltgruppe TV-L 12

Arbeitssprachen: sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache

Da es sich um eine Krankheitsvertretung handelt, ist die Stelle erstmal auf 6 Monate befristet. Gesucht wird nach einer Person, die ab sofort anfangen könnte. Bei längerer Krankheit könnte die Stelle ggf. verlängert werden

Neben Ihrem Anschreiben, in dem Sie Ihre Erfahrung und Motivation erläutern, erwarten wir einen Lebenslauf (max. 3 Seiten). Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an contact@europeanfilmacademy.org

Wir können einzelne Kandidaten vor einem Vorstellungsgespräch leider nicht persönlich treffen.

Bewerbungsschluss ist 14:00 (CEST/Berlin), 22. August 2025

Bewerbungsgespräche werden in der Woche vom 25. August oder in der 1. Septemberwoche eingeplant.