1. Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, in der Du Dein Potenzial auch langfristig einbringen kannst,
2. großzügige und moderne Büroräume, flache Hierarchien sowie eine offene Kommunikation,
3. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie zwei Poolwagen zur privaten Nutzung,
4. vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse,
5. ein firmeneigenes Sportstudio mit Personal-Trainer*in sowie Gesundheitsberatung und -workshops,
6. betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kitakosten, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte, Teamevents und einiges mehr.

1. Du bist Teil des Vertriebsinnendienstes und übernimmst in Deiner Rolle die gesamte kaufmännische Auftragsabwicklung unserer Kunden und Partner sowie von Sub- und Tochterunternehmen.
2. Du bist zuständig für die Erstellung von Lizenzen und die Abrechnung dieser sowie von Tranchen, Wartungen, Dienstleistungen und Bundles.
3. Du bearbeitest Reklamationen, prüfst Eingangsrechnungen und verwaltest Kundenstammdaten in unserer hauseigenen Software enaio®.
4. Du koordinierst Trainingsanfragen und Bestellungen, rechnest diese ab und richtest Zugriffe zu unserem Partner- und Kundenportal ein.
5. Du unterstützt das Team beim Aufbau eines Wikis zur internen Dokumentation.
6. Du erstellst Angebote auf Anfrage des Vertriebs.

Die Arbeitsleistung kann auch deutschlandweit aus dem Home-Office erbracht werden.

1. Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für IT-System-Management oder einer vergleichbaren Qualifikation sowie Deiner Erfahrung in der IT-Branche, bestenfalls bei einem Softwarehersteller,
2. Deinen sicheren Deutsch- (mind. C1) und sehr guten Englischkenntnissen (mind. B2) in Wort und Schrift sowie Deinem versierten Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen,
3. Deiner Expertise im kaufmännischen Bereich, Deinem Branchenwissen sowie Deinen Kenntnissen im Vertragsrecht,
4. Deiner Kommunikationsfähigkeit sowie Deinem souveränen Umgang mit Konflikten, die Dich auch in herausfordernden Situationen konstruktive Lösungen finden lassen,
5. Deinem effizienten Selbstmanagement und Deiner Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen und Dich zügig in komplexe Themen einzufinden,
6. Deiner starken Leistungsbereitschaft, Deiner Teamfähigkeit sowie Deiner hohen Zuverlässigkeit.

Lisa Gough - Head of Project & Sales Office

OPTIMAL SYSTEMS GmbH