Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Die stelleninnehabende Person ist für die Sachbearbeitung und Büroorganisation für den Landesbeauftragten der Freiwilligen Feuerwehren (LB FF), den Landesjugendfeuerwehrwart (LJFW), den Landesfeuerwehrverband (LFV) und deren Vertreter/innen zuständig und nimmt eine Schnittstellenfunktion zur Behördenleitung und Gruppenleitung des Bereichs Stab A FF ein. Darüber hinaus ist sie für die Sachbearbeitung im Veranstaltungs- und Vergabemanagement verantwortlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• die Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen sowie Vergaben von Aufträgen
• die Erstellung und Evaluierung von Broschüren und Publikationen für die FF/JF in Zusammenarbeit mit Stab K
• die Mitarbeit bei Grundsatzangelegenheiten für den LB FF und die JF wie u. a. Zuarbeit zur Erstellung der Geschäftsanweisung für den LB FF, Teilnahme an Projektbesprechungen einschließlich entsprechender Zuarbeit
• die Organisation und Durchführung von Besucherterminen aus dem In- und Ausland mit Bezug zur Freiwilligen Feuerwehr
• die Organisation und Planung von Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
• berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
• eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle )
• pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
• eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente
• eine sehr gute ÖPNV Anbindung als zentral gelegener Arbeitgeber in der Stadtmitte
• kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
• Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
• eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen vielfältige Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen
• Nutzung kostenfreier Sozialberatung
• Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfach-angestellten oder zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement

• eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung von mindestens zweieinhalb Jahren bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I

• Erfahrung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen (behördenseitig und verbandsseitig)
• Erfahrung bei der Durchführung einer Ausschreibung (Direktauftrag, Markterkundung, Vorbereitung der Vergabeunterlagen, Beantwortung von Bieterfragen, Angebotsauswertung)