Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20253024_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Im Team der Wasserstraßenüberwachung mit insgesamt sechs Beschäftigten im Fachgebiet S2 übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Prüfung und Genehmigung stehen:

• der Errichtung und des Betriebs von Anlagen (z.B. Brücken, Düker, Steganlagen, Uferbefestigungen, schwimmende Anlagen, Restaurant- oder Wohnschiffe) in oder an Bundeswasserstraßen in strom- und schifffahrtspolizeilicher Hinsicht
• von Schifffahrtszeichen, die von Dritten gesetzt oder betrieben werden
• von Genehmigungen nach Betriebsanlagenverordnung

In Ihrer Verantwortung liegen dabei u.a.:

• die Beratung von Personen/ Dritten im Vorfeld der Antragstellung
• die Bearbeitung von Anträgen im Zuständigkeitsbereich (Bundeswasserstraßen im Bereich Berlin/ Brandenburg) sowie die Erteilung von Genehmigungen oder Zustimmungen
• die Überwachung der Genehmigungen bzw. Zustimmungen in Zusammenarbeit mit den Außenbezirken des WSA Spree-Havel
• die Unterstützung der Sachbearbeitenden im Aufgabengebiet bei komplexen Genehmigungsverfahren

Darüber hinaus bearbeiten Sie oder wirken mit bei der Abgabe von Stellungnahmen zu Planungen, Vorhaben oder Genehmigungsverfahren anderer öffentlicher Verwaltungen.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten
• Fahrerlaubnis Klasse B

Das wäre wünschenswert:

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Niveau
• Sichere Kenntnisse im Verwaltungsrecht (u.a. Verwaltungsverfahrensgesetz, Verwaltungsgerichtsordnung, Verwaltungsvollstreckungsgesetz, Verwaltungszustellungsgesetz)
• gutes technisches Verständnis und Grundwissen zu wasserbaulichen Anlagen
• stark ausgeprägte Selbstständigkeit, Initiative und Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• stark ausgeprägte Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• ausgeprägte Konflikt-, Durchsetzungs-, Entscheidungs- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
• gute IT-Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen (MS Word, MS Excel, MS Outlook, PDF-Editor)
• Bereitschaft zur individuellen Fortbildung
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen, insbesondere im Geschäftsbereich des WSA Spree-Havel
• Bereitschaft, ein Dienstkraftfahrzeug zu führen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de).

Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche
• betriebliche Altersversorgung
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• Bezuschussung Jobticket
• Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes
• umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des Bundes im Ressort des BMV gilt zu beachten, dass die Tätigkeiten während der Erprobungszeit zunächst nur vorübergehend übertragen werden und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern, bei Vorliegen der Voraussetzungen, eine Zulage gemäß § 14 (3) TVöD gezahlt wird. Bei erfolgreichem Verlauf der Erprobungszeit wird bei einer dauerhaften Übertragung der Stelle eine Höhergruppierung vorgenommen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.10.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253024_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Führerschein und ggf. Beurteilungen oder Arbeitszeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrungen" Ihre letzten drei Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8161) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel zum Aufgabengebiet, Herr Sühl (030 69532-330) und in tariflichen Fragen, Frau Lamoth (030 69532-314) zur Verfügung.