Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sie bearbeiten Verwaltungs- und Büroaufgaben in der Studierendengemeinde und führen deren Haushalt selbstverantwortlich.
• Sie arbeiten buchhalterisch und erstellen die Quartalsabrechnungen für das Erzbischöfliche Ordinariat und sind zuständig für die Aktenführung und Schriftgutverwaltung.
• Sie erstellen, prüfen und bearbeiten Schriftverkehr und Korrespondenz und übernehmen die Anforderung sowie das Nachhalten von Unterlagen.
• Sie koordinieren und überwachen Termine und organisatorische Prozesse im Rahmen administrativer Aufgaben und Verwaltungsabläufe.
• Sie sind Ansprechpartner:in für die Wohngemeinschaften am Standort der Studierendengemeinde.
• Sie unterstützen das Team der Hauptamtlichen und Ehrenamtlichen vor Ort und bringen Ihre Ideen aktiv mit ein.

Wir wünschen uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungsarbeit mit.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch Lexware.
• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und engagiert, sind teamfähig, kommunikativ und kooperativ und zeichnen sich durch ein gutes Organisationstalent aus.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Darauf können Sie sich freuen

• Ein tolles Miteinander: Sie erleben bei uns Menschlichkeit, Rücksichtnahme, Bodenständigkeit und eine umfassende Beteiligungskultur auf Augenhöhe
• Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis
• Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
• Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
• 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Mobiles Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• BVG-Jobticket und Jobrad
• Sabbaticals und Fortbildungen

Weitere Angaben

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.01.2026 unter der Angabe der
Ausschreibungsnummer 2025/R/46.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit