Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Personal & Finanzen Referenz 12-235953

In Ihrer neuen Rolle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Personal & Finanzen, übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Organisation und Abwicklung unserer Projekte und Vereinsaktivitäten. Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Verwaltung finanzieller Mittel, die Abstimmung mit Förderstellen sowie die reibungslose Vorbereitung von Buchhaltungs- und Personalangelegenheiten. Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Person, die sich für ein inklusives und wertschätzendes Arbeitsumfeld begeistert. Die Stelle ist sowohl in Teil-, als auch Vollzeit zu besetzen und vorerst befristet für 1 Jahr. Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Personal & Finanzen.

Ihre Benefits:

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team
• Vergütung bis TVöD 9 Bund
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit, einen Tag pro Woche remote zu arbeiten
• Vielfältiges, inklusives Arbeitsumfeld mit Fokus auf Diversität
• Wertschätzendes Betriebsklima in einem kollegialen Team

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Kontrolle der finanziellen Mittel für Projekte und Vereinsaktivitäten
• Dokumentation und Nachverfolgung aller projektbezogenen Zahlungen
• Durchführung von Bankgeschäften und Korrespondenz mit Finanzinstituten
• Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten mit DATEV
• Abstimmung und Kommunikation mit Förderstellen und Zuwendungsgebern
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen über sevDesk
• Vorbereitung der Lohnabrechnungen sowie Abstimmung mit externer Lohnbuchhaltung
• Unterstützung im Personalmanagement, z. B. über SV-Meldeportal oder Zeiterfassungssysteme
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit öffentlichen Mitteln
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Internetanwendungen
• Professionelle Kommunikation mit Behörden und Förderstellen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Intersektionale feministische Grundhaltung und Sensibilität für Diversität
• Konfliktfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (39 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 48.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49 (0) 30 278954-31 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-235953 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

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Hedwig-Dohm-Straße 6
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