Verwaltungsmitarbeiter/in im Stab des Gesundheitsamtes (m/w/d)

Willkommen in der City West – im Herzen Berlins!

Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.

Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.

Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin", fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.

Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.

Die Abteilung Jugend und Gesundheit (Arbeitsort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin) sucht für das Aufgabengebiet

Verwaltungsmitarbeiter/in im Stab des Gesundheitsamtes (m/w/d)

Kennziffer: cw25-169J

Bewerbungsfrist: 20.01.2026

• Ausführung des Haushaltsplans insbesondere Beschaffungs-, Bestell und Rechnungswesen, Inventarisierung und Verwaltung
• Selbständige Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und anderen Zahlungen, Inventarisierung, Erfassung von Einzelsollstellungen, Überwachung von Zahlungseingängen. Haushaltsvollzug und –überwachung, Eingaben in MACH, Ein-und Auszahlungen in HESS
• Kontrolle von Wartungsintervallen bei Medizingeräten und Veranlassung der Wartung
• Eigenständige Organisation der Materialverwaltung (Bestellung, Lagerhaltung und Verteilung des im Amt benötigten Büromaterials und medizinischen Bedarfs)
• Entgegennahme der ein-und ausgehenden Post einschließlich des elektronischen Postfachs (Bebpo) und entsprechende Verteilung für das gesamte Gesundheitsamt
• Verwaltungsarbeiten für Ges Fachbereich 2, Rattenbekämpfung §§ 2 und 17 Infektionsschutzgesetzt (IfSG), §§ 1 und 2 der Schädlingsbekämpfungsverordnung (SchädlingsbekämpfungsV), Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG), Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)
• Mitarbeit für die Amtsleitung, schriftliche Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für neue inhaltliche Konzepte/Projekte

Entgeltgruppe: E 8 TV-L
Teilzeit, Vollzeit
Besetzbar ab: 01.01.2026
Befristet bis: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (100 %) 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

☒ Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen

☒ Eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Gesundheitsdienstes ist wünschenswert

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.

Ansprechperson: Frau Künstler / Telefon: 030 / 9029-13814

Vertretung: Frau Hannemann / Telefon: 030 / 9029-13817

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Ausbildungszeugnis
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/karriere/tipps-zur-bewerbung/)

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html)

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.