Leitung Team Betriebskosten

Über uns

Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In unseren 34.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten ca. 300.000 m² Gewerbeflächen – so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt die WBM zudem als Partnerin des Landes Berlin bei der Entwicklung komplexer Quartiere ein. 473 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten und schaffen attraktive und lebenswerte Kieze zum Wohnen und Arbeiten. Für ein soziales, nachhaltiges und klimaneutrales Berlin investieren wir verstärkt in Innovationen und Digitalisierung. Den Kund*innen geben wir Sicherheit und nutzen die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für die Stadt: Berlin. Urban. Mittendrin.

Spannende Aufgaben erwarten Sie

Teamführung & Zusammenarbeit:

• Fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams von aktuell 10 Mitarbeitenden
• Förderung einer offenen Kommunikationskultur und aktiver Austausch mit angrenzenden Fachbereichen
• Organisation und Moderation von Team- und Projektbesprechungen
• Konfliktlösung und Unterstützung bei komplexen Fragestellungen

Betriebskostenmanagement:

• Sicherstellung der fristgerechten und rechtssicheren Erstellung sowie des Versands der Betriebskostenabrechnungen
• Bearbeitung und Prüfung von Sonderfällen
• Enge Abstimmung mit Prüfgesellschaften und Mieterbeiräten

Qualitätssicherung & Compliance:

• Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards
• Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Qualität in den Abrechnungsprozessen

Strategie, Steuerung & Optimierung:

• Budgetplanung, Kostenprognosen und Analyse von Kennzahlen
• Zusammenarbeit mit dem Controlling zur operativen und finanziellen Steuerung
• Identifikation von Optimierungspotenzialen – insbesondere im Rahmen von Digitalisierung und Prozessautomatisierung

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein (Fach-)Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Betriebskostenmanagement
• Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsstärke und Teamorientierung
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für Veränderung (Change Management)
• Erfahrungen mit immobilienwirtschaftlicher Standardsoftware (z. B. Wodis)
• Hohes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

Ihre Zukunft bei der WBM

• Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen, welches auch auf die Work-Life-Balance achtet.
• Gegenseitige Wertschätzung, Respekt, Vertrauen und Fairness prägen unsere Unternehmenskultur, hier können Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen.
• Unsere Willkommenskultur erleichtert Ihnen den Einstieg, sodass Sie mit einer Patin oder einem Paten an Ihrer Seite die ersten Schritte in der WBM beschreiten.
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer Vergütung gemäß Tarif sowie den Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
• Zuschuss zur ÖPNV-Jahreskarte, 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine betriebliche Unfallversicherung, sind weitere attraktive Angebote.
• Bestandteil des WBM-Kalenders sind Mitarbeiter-Events, regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote.
• Wir fördern Ihre Gesundheit mit einem vielfältigen Sport- und Gesundheitsprogramm.
• Und vieles mehr auf unserer Karriereseite: Die WBM als Arbeitgeberin - eine vielfältige Arbeitswelt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Onlineformular.

Chancengleichheit ist Bestandteil der Personalpolitik der WBM. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen. Das Unternehmen freut sich daher besonders über die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die WBM ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative "Charta der Vielfalt", die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will.