Du liebst Ordnung, hast ein Auge fürs Detail und und willst praktische Erfahrung im Finanzbereich eines dynamischen Startups sammeln? 🚀

Dann brauchen wir dich!

Wir bei hellomateo bauen die nächste Generation von Marketing- und Service-Technologie für den deutschen Mittelstand. Unsere Software kombiniert KI, Automatisierung und nutzerzentriertes Design – und wächst rasant.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Office-Alltag – mit Fokus auf Belegmanagement, Reisekostenabrechnungen und organisatorischen Aufgaben rund ums Team & Office. 🧾

• Verantwortung für die strukturierte Ablage von Belegen & vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Pflege von Bewirtungsbelegen und laufende Optimierung der internen Prozesse
• Betreuung des Finance-Postfachs inkl. Priorisierung & Weiterleitung von Anfragen
• Organisation & Buchung von Hotels und Team-Lunches – du sorgst für reibungslose Abläufe

• Laufendes Studium im Bereich BWL, Finance, Management oder vergleichbar (idealerweise mind. 3. Semester)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) & sicheres Englisch in Wort und Schrift sind ein Muss
• Teamplayer-Mentalität & Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Erste Erfahrungen mit Buchhaltung/Abrechnung von Vorteil
• Interesse an Zahlen, Prozessen und digitalen Tools – Vorerfahrung ist kein Muss!
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, Excel & digitalen Systemen

🕒 Flexible Arbeitszeiten

☀️ Office im Herzen von Berlin

🍔 Kostenloser Team Lunch jeden zweiten Freitag

✈️ Regelmäßige Team Events und Offsites

🔍 Tiefer Einblick in Finance- und Office-Prozesse eines wachsenden Startups.

🚀 Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln.

🐨 schnell wachsendes und junges Startup

Other hellomateo-Benfits:

💪🏼 Deutschland Ticket or Wellhub membership

📱 JobHandy-Partner

🍳 Weekly Team breakfast

🍕 Bi-weekly Team-lunch

🍎 Juicer

🍲 Free dinner for afterhours

🍻 Beerstash

👬 Monthly team events

🏓 Ping Pong & Darts

Du willst Accounting hands-on lernen statt nur Theorie pauken?
Dann steig bei uns ein – wir zeigen dir, wie Finance im Startup wirklich funktioniert!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Hiring Prozess:

1. 15' Screening Call - Telefonat

2. 30' People Call - Videocall

3. 45' Case Study - vor Ort im Office

4. 30' Founder Ref Call - Videocall / vor Ort