Die A. Menarini Research & Business Service GmbH , kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.

Es ist die Mission "Gesundheit", die uns verbindet. In langer Tradition entwickeln, produzieren und vertreiben wir Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt – mit Qualitätsbewusstsein, Leidenschaft und dem Rückhalt eines starken, loyalen Teams.

Unsere Finanzabteilung verantwortet neben der Anlagenbuchhaltung auch die Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie die Konsolidierung verbundener Gesellschaften der Berlin-Chemie AG.

Unser kleines Team arbeitet tagtäglich mit vielen wichtigen unternehmerischen Zahlen. Deshalb legen wir großen Wert auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Durch deine Betreuer:in aus dem Team wirst du systematisch an deine Aufgaben herangeführt und unterstützt das Team bei den täglichen Arbeitsaufgaben.

Diese Aufgaben begeistern dich

• Buchung nicht automatisch zugeordneter Zahlungseingänge
• Bearbeitung von Gutschriften bis zur Erstellung des Zahllaufs
• Pflege von Vorkasse-Vorgängen, insbesondere Zuordnung der offenen Posten und Vermerk von Einzahlungen
• Verwaltung von Lastschriftmandaten und Erstellung der Lastschriftläufe
• Mahnwesen
• Erstellung von Saldenbestätigungen
• Kontenabstimmungen und Kontenklärungen
• Pflege von Stammdaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung der Berichterstattung sowie bei der Bereitstellung von Daten für die Migration auf ein neues ERP-System

Was dich auszeichnet

• Dein aktuelles Studium ist idealerweise in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkten Finance, Taxation, Corporate Law oder Ähnliches und du brauchst noch mindestens ein Jahr bis zu deinem Abschluss
• Dein analytisches Denkvermögen, deine schnelle Auffassungsgabe und deine Selbstständigkeit sind Schlüsselqualitäten, die deine Arbeitsweise prägen
• Du bist neugierig, hörst aktiv zu und kannst dich in der Kommunikation mit anderen gut ausdrücken
• Du hast bereits sichere MS-Office-Kenntnisse und es fällt dir grundsätzlich leicht, dich in noch unbekannte Systeme einzuarbeiten
• Deine sicheren Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache ermöglichen dir eine reibungslose Zusammenarbeit mit (internationalen) Kolleg:innen

Darauf kannst du dich freuen

• Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei max. 20 Stunden / Woche während der Vorlesungszeit (bis zu 38,5 Stunden / Woche in den Semesterferien), anteiliger Urlaub, Möglichkeit zur mobilen Arbeit in Abhängigkeit vom Einsatzgebiet
• Finanzielles & Services: sehr guter Stundenlohn angelehnt an den Tarifvertrag der chemischen Industrie, anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
• Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den ÖPNV, kostenfreie Parkmöglichkeiten, Fahrradstellplätze
• Gesundheit & Vorsorge: regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Essensangebot für das leibliche Wohl am jeweiligen Unternehmensstandort mit Verpflegungszuschuss
• Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson, Bearbeitung eigener Projekte je nach Lernfortschritt, ggf. Möglichkeit einer Abschlussarbeit
• Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, Teilnahme am Netzwerk "Students B ee C onnected ", offene und tolerante Arbeitskultur mit viel Platz für die eigene Entwicklung