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Du suchst spannende Einblicke ins Office Management auf Leitungsebene und willst praktische Erfahrungen sammeln? Dann suchen wir dich ab sofort für mindestens 12 Monate in Berlin als

Werkstudentin Office Management (w/m/d)

Als Werkstudent*in im Office Management unterstützt du die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft, koordinierst interne Abläufe und wirkst bei organisatorischen Aufgaben rund um Termine, Unterlagen und kleinere Prozesse mit. Dabei bekommst du Einblicke in strategische Prozesse und arbeitest an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen.

Deine Vorteile:

• Unser Team: Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten, ein erfahrenes und innovatives Umfeld, spannende Projekte sowie besten persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team
• Gut bezahlt: Du bekommst15 € pro Stunde. Wir bieten Zusatz- und Sozialleistungen an, wie betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss und diverse Mitarbeiterangebote für Sport- und Kulturveranstaltungen Zusätzlich erhältst du einen Zuschuss von 250 Euro pro Semester, z. B. zur Finanzierung deiner Semestergebühren
• Erholungszeit: Du bekommst bei uns 20 Tage Jahresurlaub. Fallen der 24.12. und 31.12. auf einen Wochentag, hast du diese zusätzlich frei
• Eigenverantwortlich arbeiten und sich zugehörig fühlen: Mit deinem Engagement und deiner Neugier bringst du deine Aufgaben, deine Entwicklung und das Unternehmen voran
• Flexibel: Arbeitszeiten und -ort passen zu dir und können sich an deine Bedürfnisse anpassen. Wir bieten 20 h pro Woche (in den Semesterferien ist Vollzeit mit 38,5 h pro Woche möglich) und bezahlten Urlaub
• Moderner als du denkst: Eine gute IT-Ausstattung und eine inspirierende Arbeitsumgebung sowie digitales & hybrides Arbeiten ist für uns der Standard

Dein Beitrag:

• Du unterstüzt im Tagesgeschäft: Unterlagen vorbereiten, Ablagen organisieren, Rechnungen bearbeiten

• Du wirkst bei der Termin- und Meetingkoordination mit und übernimmst bei Bedarf die Protokollführung

• Du stimmst dich mit internen Ansprechpartner*innen ab - z.B.: zu Themen wie Fuhrpark, Zutrittsrechten oder Raumplanung

• Du arbeitest bei internen Veranstaltungen und Workshops mit - von der Planung über die Organisation bis zur Kommunikation

• Du erstellst Präsentationen und lieferst Zuarbeiten für Entscheidungsvorlagen
• Du unterstüzt bei administrativen Themen wie der Zeitwirtschaft oder kleineren Projekten

Deine Energie:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in und kommunizierst fließend auf Deutsch

• Du arbeitest gerne strukturiert, sorgfältig und zuverlässig

• Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren und gehst Themen proaktiv an

• Du hast Freude an Teamarbeit und trittst freundlich, professionell und verbindlich auf - auch im Kontakt mit Gästen, Führungskräften oder externen Dienstleistern

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Tools ein

• Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrung in einem Büro- oder Veranstaltungsumfeld gesammelt - kein Muss, aber ein Plus

Wir sagen mit voller Energie "Ja" zu Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Eines unserer Ziele ist es, den Anteil von Frauen in der GASAG-Gruppe weiter zu erhöhen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – so wie du bist.