Was du machen wirst:

Sie unterstützen das Referat Allgemeine Verwaltung im Aufgabenbereich Gebäudemanagement insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zum Beispiel:

• Erstellung von Bestellanforderungen für Beschaffungsvorgänge
• Verwaltung der Gebäudezugangsmedien (Schlüssel/Karten/Transponder)
• Mitwirkung bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen
• Vorbereitung und Begleitung von Aussonderungsprozessen
• Organisation und Koordination von vertraglich gebundenen Dienstleistern für technische Anlagen und Umzüge
• Begleitung von Wartungsfirmen
• Durchführung von Rechnungsprüfungen/Freigaben mittels SAP-FIORI
• Erstellung von Wartungsplänen
• Mitwirkung bei Inventarisierung, Führung von Bestandslisten, Prüfung von Aussonderungsverfahren für Investitionsgüter der Zentralbudgets
• Mitarbeit bei der Betreuung der infrastrukturellen Gebäudebewirtschaftung

Was wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens,
• eine sehr attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern,
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr (abhängig von der Anzahl der Wochentage),
• einen Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr,
• Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie
• weitere Vorteile, etwa im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Sie erwartet ab sofort ein für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 19,5 Stunden wöchentlich).
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband.

Bewerben

Wenn wir Ihre Neugier geweckt haben,

bitten wir Sie, Ihre vollständige Bewerbung als PDF-Datei mit maximal 5 MB (Anschreiben, Werdegang, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis über eine Schwerbehinderung) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1181 bis zum 17.09.2025 bei uns einzureichen. Bitte nutzen Sie vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage www.gkv-spitzenverband.de. Bitte beachten Sie, dass beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail der Inhalt dieser unverschlüsselt ist. Informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage. Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.

Extra Informationen

Wir, der GKV-Spitzenverband, vertreten die Kranken- und Pflegekassen und damit auch die Interessen der rund 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden wie der Ärzte- und Apothekerschaft oder den Krankenhäusern. Als GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht-wettbewerblichen Aufgaben in der Kranken- und Pflegeversicherung auf Bundesebene.

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Abitur, Andere, Fachabitur, Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Arbeitsstunden pro Woche

19

Jobart

Teilzeitjob, Werkstudentenstelle

Verantwortlich für

Projektbezogene und administrative Aufgaben

Veröffentlicht am

05-09-2025

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, Gebäudereinigung / Facility Management

Führerschein erforderlich?

Auto erforderlich?

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch