Unterstützt und entlastet den Abteilungschef sowie den stv. Abteilungschef in allen administrativen und organisatorischen Belangen, namentlich:

• Überwachung der Agendaführung und Termingeschäfte sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Auslagenprüfung und Abrechnung.
• Vorbereitung und Versand unterschriftsreifer Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, insbesondere diplomatische Noten, Begleitschreiben, Briefe und E-Mails.
• Koordination und Kommunikation mit dem regionalen Vertretungsnetz sowie Betreuung von Entsendegesprächen und Sitzungen inklusive An-/Abmeldungen und Beitragsverwaltung.
• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Dossiers für Inlands- und Auslandsbesuche und Delegationen sowie effizientes Dokumentenmanagement und Ablagesystem.

Stellvertretung der Assistentin des Regionalkoordinators für Südamerika.

• Berufserfahrung in verantwortungsvoller Assistenztätigkeit (z.B. Direktionsassistent*in),
• sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen (D/F/I, mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse und Spanischkenntnisse erwünscht,
• redaktionelle & kommunikative Fähigkeiten,
• gute Computerkenntnisse und Interesse an digitalen Prozessen,
• sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten mit Dienstleistungsorientierung,
• Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative mit Teamgeist.

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.