• Systematische Abläufe im Sekretariat erarbeiten und umsetzen, die eine professionelle und termingerechte Aufgabenerledigung und eine effizientere Arbeitsweise erlauben
• Sekretariatsaufgaben für die Regionalkoordinationen selbständig organisieren und verwalten, u. a. Briefe und Verbalnoten in Deutsch, Französisch und Englisch verfassen, Dokumente elektronisch archivieren und Post und E-Mails sortieren
• Dienstreisen und Sitzungen organisieren, Besuchende empfangen, Textentwürfe erarbeiten usw.
• In Zusammenarbeit mit den Dossierverantwortlichen die Vorbereitung von offiziellen Besuchen und Reisen administrativ und logistisch unterstützen
• Die eingehenden Aufträge und die Fristen im Blick behalten
• Die abteilungsinternen Budgetprozesse verwalten
• Die Ein- und Austritte von Mitarbeitenden administrativ unterstützen und begleiten
• Bei der Kommunikation mitarbeiten (z. B. Präsentationen vorbereiten)
• Bei Bedarf zur inhaltlichen Vorbereitung verschiedener Dossiers mit Bezug zur MENA-Region beitragen, z. B. im Rahmen von Bürgerbriefen und Parlamentsgeschäften

• Kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung. Die Stelle eignet sich auch für Personen, die kürzlich einen Bachelor in einem Bereich mit Bezug zu internationalen Beziehungen abgeschlossen haben und erste Berufserfahrungen sammeln möchten.
• Berufserfahrung als Assistent/-in in der Bundesverwaltung von Vorteil
• Proaktive, partizipative und dienstleistungsorientierte Haltung
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Belastbarkeit, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
• Selbständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Loyalität und Diskretion
• Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere Office-Palette und MS Teams)
• Erfahrung im Verfassen von Briefen, E-Mails usw.
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.