Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz- und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Ausbildungs- und Forschungsstätte ersten Ranges.

Der Medizinbereich Abdomen beinhaltet die Bereiche Viszeralchirurgie, Hepatologie, Gastroenterologie, Nephrologie, Urologie und Thoraxchirurgie. Die Universitätsklinik für Viszerale Chirurgie und Medizin beinhaltet die Bereiche Viszeralchirurgie, Hepatologie und Gastroenterologie. Rund 350 Mitarbeitende helfen Tag für Tag mit ihrem grossen Einsatz, den dynamischen Klinikalltag zu gestalten.

Sie haben als kaufmännische:r Assistent:in Freude an einem breiten und spannenden Aufgabengebiet. Mit Ihrem administrativen Fachwissen arbeiten Sie selbständig und innovativ in einer Drehscheibenfunktion, um proaktiv unsere Chefärzte engagiert zu unterstützen. Zudem übernehmen Sie die Verantwortung zugewiesener Aufgabengebiete/Projekte. Eine potentielle Führungsrolle kann sich im Zuge der Umstrukturierung ergeben.

Wir bieten Ihnen ein äusserst interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet mit vielschichtigen Kontakten innerhalb und ausserhalb des Universitätsspitals.

• Assistenz der Chefärzte/Kaderärzt:innen für Viszerale Chirurgie und Medizin
• Organisatorische und koordinative Aufgaben
• Selbständige Betreuung und Weiterentwicklung zugewiesener Aufgabengebiete (mit Raum für zusätzliche Verantwortungsbereiche, je nach Qualifikation und Interesse)
• Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Kontrolle und Bearbeitung von elektronischen Rechnungen
• Mitarbeit bei Aufgaben zum Anstellungsprozess/Zeiterfassungsmanagement der Ärzteschaft
• Konstruktive Teamarbeit in einer flachen Hierarchie und interdisziplinären Klinik

• Kauffrau:mann EFZ mit entsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Diskretion werden vorausgesetzt
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (E/F)
• Belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Dienstleistungsverständnis
• Freude an vielseitigem Aufgabengebiet
• Souverän im Umgang mit Veränderungen und neuen Anforderungen
• IT-Affinität

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.