Mit seiner mehr als 165-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellentem Service und erstklassigen Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt. Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie, kollegiale Zusammenarbeit und eine ordentliche Portion Humor sowie Leidenschaft geprägt. Wir sind überzeugt, dass nur zufriedene Mitarbeitende unsere Gäste begeistern können - deshalb bieten wir ein Arbeitsumfeld, das motiviert, inspiriert und zu Bestleistungen anspornt.

Event Experience Koordinator/in, 80-100%

Dein Arbeitsalltag:

• Administrative Koordination von Firmen- und Privatveranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
• Beratung und Betreuung unserer Gäste, um individuelle Wünsche und Anforderungen optimal umzusetzen
• Erstellung von massgeschneiderten Angeboten und Verträgen
• Erstellung von To-Do-Listen, Zeitplänen und enger Austausch mit internen Teams (Service, Küche, Technik)
• Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen, um einen reibungslosen Eventablauf sicherzustellen

Was wir uns von dir wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Berufserfahrung im Event Sales
• Erfahrung in der Hotellerie oder Veranstaltungsbranche
• Souveräne EDV-Kenntnisse
• Organisationsgeschick und Teamgeist
• Kommunikationsstärke und Freude an Mehrsprachigkeit

Unsere Benefits:

• Grosszügige Vergünstigungen für Hotelübernachtungen der Bürgenstock Collection und Mitgliederhotels der Gruppe Swiss Deluxe Hotels sowie Leading Hotels of the World
• Benefits Plattform für Mitarbeitende mit dauerhaften Rabatten in diversen Geschäften
• Regelmässige Events für Mitarbeitende (Sommerfest, Weihnachtsapero und Geburtstagsessen)
• Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung und -entwicklung
• Eine geschenkte Hotelübernachtung für dich und deine Begleitperson
• Geregelter Arbeitsalltag von Montag bis Freitag
• Zugang zu einer Bern City Card