Beschäftigungsgrad (%): 100

Aufgaben : Organisation und Koordination sowie Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsleitung, Selbstständige Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen, Empfang von Gästen, Kundinnen, Kunden und Geschäftspartnern, Planung und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Anlässen, Termin- und Prioritätenmanagement für die Geschäftsleitung und CEO, inklusive Jahresplanung, Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung von E‑Mail-Eingängen sowie Postein- und ‑ausgang, Unterstützung bei der Organisation von Reisen und weiteren administrativen Aufgaben

Anforderungen : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent*in, Mehrjährige Erfahrung als Assistent*in auf Geschäftsleitungsebene oder in einer vergleichbaren Position, Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Hohe Dienstleistungsorientierung, proaktive und diskrete Arbeitsweise, Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten

Monatslohn: Nach KV Richtlinien