Deine Aufgaben

• Mitarbeit in öffentlichen Ausschreibungsverfahren von der Planung bis zur Evaluation
• Administrative und fachliche Begleitung der Beschaffungsprozesse inkl. Datenpflege im AVAM-System
• Erstellen, Prüfen und Weiterentwickeln von Vertragsdokumenten (Rahmenverträge, Leistungsvereinbarungen, Vertragsänderungen, Kündigungen)
• Unterstützung bei Nachhaltigkeitsaspekten und Beschaffungsrichtlinien
• Mitwirkung im fachbereichsspezifischen Controlling, Erstellung von Reportings, Analysen und ad hoc Statistiken, die Entscheidungsgrundlagen liefern – nicht nur Zahlen
• Prüfung von Zahlungsgesuchen und Budgets
• Vermittlung und Durchsetzung administrativer Anforderungen und Weisungen gegenüber Anbietenden
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und bei der Weiterentwicklung von Prozessen

Dein Profil

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise eine Weiterbildung in öffentlicher Beschaffung, Finanzen oder Controlling (zB FA, CAS)
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Beschaffung, Verträgen, Finanzen oder Controlling
• Selbständige, strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Freude an Zusammenarbeit, Verhandlungsgeschick und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Regionale Arbeitsvermittlung / Logistik Arbeitsmarktliche Massnahmen

Das AVA Amt für Arbeitslosenversicherung unterstützt mit seinen rund 500 Mitarbeitenden arbeitslose Menschen finanziell und bei der Stellensuche. Damit leistet das AVA einen wichtigen Beitrag zur sozialen und wirtschaftlichen Stabilität im Kanton Bern.