Diesen Beitrag können Sie leisten

• Bedürfnisabklärung der Vorlagen mit den Kunden und Planung der Umsetzung
• Überwachung der Qualitätsstandards der Vorlagen nach CD-Bund im Vorlagenmanagement (VLM) für das Departement und Teilnahme in der Fachgruppe
• Übernahme des anwenderbezogenen und technischen 2nd-Level-Supports sowie kompetente Beratung der Mitarbeitenden
• Erfassung wiederkehrender Probleme und Präsentation der Ergebnisse in den zuständigen Gremien
• Gewährleistung der Qualitätssicherung und des Controllings im GEVER-System
• Unterstützung bei der Umsetzung neuer Acta Nova Releases sowie beim Vorlagenmanagement

Das macht Sie einzigartig

• kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• solide Informatikkenntnisse in der MS-Office-Palette insbesondere ein fundiertes Fachwissen in Microsoft Word sowie gute GEVER-Kenntnisse
• effiziente, genaue, zuverlässige, kundenorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Leistungsbereitschaft; Sinn für Systematik und Prozessabläufe
• vernetztes Denken, Zusammenhänge erkennen und verantwortungsvolles Handeln
• sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache; sowie Kenntnisse einer zweiten Amtssprache runden Ihr Profil ab

Auf den Punkt gebracht

Das Kompetenzzentrum GEVER (Geschäftsverwaltung) sucht für das SECO und das Departement WBF ein neues aufgestelltes Teammitglied zur Verstärkung.
Das GEVER Team unterstützt die Mitarbeitenden bei Fragen rund um GEVER. Erstellen von Vorlagen im Vorlagenmanagementtool nach Corporate Design des Bundes (CD-Bund), Helfen und Beraten der Kunden und Kundinnen bei GEVER Fragen aller Art.