Hilfsassistent/in Projekte und Prozesse (40 - 50 %)

Stab der Universitätsleitung, Universität Bern

Anstellungsbeginn: Mitte August (befristet bis Ende 2026 (ggf. mit Verlängerung))

Bewerbungsfrist: 25. Juni 2025

Der Stab der Universitätsleitung ist Teil des Rektorats. Er unterstützt die Universitätsleitung in der Planung und Führung, der Datenanalyse, der Kostenrechnung sowie in gesamtuniversitären Projekten und im Prozessmanagement. Innerhalb des Stabs der Universitätsleitung führt das Team Projekte und Prozesse kleinere und grössere universitätsinterne Projekte durch und betreut das Prozessmanagement der zentralen administrativen Einheiten. Für die Mithilfe bei der Erfüllung dieser Aufgaben sucht der Stab UL eine motivierte Person, die die Projektleitung in der Funktion als HilfsassistentIn tatkräftig unterstützt.

Aufgaben

• Führen der Projektdokumentation
• Erstellen von Protokollen von Sitzungen und Workshops der Projekte
• Organisation von Anlässen
• Erstellen von Präsentationen
• Selbständige Erledigung von teils anspruchsvoller Korrespondenz zu Projekten
• Mitarbeit bei Systemtests inkl. Aufbereitung von Testresultaten
• Weitgehend selbständige Pflege von Projekt-Webseiten
• Pflege des Online-Auftritts des Stabs UL

Anforderungen

• Immatrikulation an der Universität Bern
• Hoher Grad an Dienstleistungsbereitschaft
• Exakte und speditive Arbeitsweise
• Sie schätzen den Kontakt mit anderen Menschen, sind geistig beweglich und flexibel einsetzbar
• gute schriftliche Ausdrucksweise
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse