📍 Region Bern / ländliches Akutspital | 📅 Eintritt nach Vereinbarung

Für ein gut verankertes Regionalspital mit familiärem Charakter und moderner medizinischer Ausrichtung suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Leitung des medizinischen Sekretariats im ambulanten Bereich.

In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung für ein kleines Team, koordinieren zentrale administrative Abläufe und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Patient:innen, Ärzt:innen und interprofessionellen Fachbereichen.

Geregelte 5-Tage-Woche ohne Wochenend- und Nachtdienste

Aufgaben

Fachliche und personelle Führung eines MPA-Teams im Ambulatorium (ca. 6 Mitarbeitende)

Ausbildung, Begleitung und Betreuung von MPA-Lernenden

Sicherstellung und Koordination der administrativen Abläufe in Sekretariat und Sprechstunden

(u. a. Gynäkologie, Chirurgie, Innere Medizin, Kardiologie)

Mitarbeit in den Sprechstunden inkl. medizinisch-technischer Untersuchungen sowie administrativer Unterstützung der Ärzt:innen

Organisation und Koordination von:

• Termin- und Agendaplanung
• Berichtswesen und OP-Planung
• Versicherungsanfragen und Triage
• Mail- und Telefonanfragen

Empfang, Betreuung und Terminorganisation der Patient:innen inkl. Bettendisposition

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA)

Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld

Weiterbildung als Berufsbildner:in / Praxisausbildner:in von Vorteil oder Bereitschaft, diese zu absolvieren

Freude am Patientenkontakt und an der interprofessionellen Zusammenarbeit

Selbständige, strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz

Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Informatik- und Praxissoftware

Benefits

Geregelte 5-Tage-Woche ohne Wochenend- und Nachtdienste

Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit unterstützenden Betreuungsangeboten

Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung in ein eingespieltes Team

Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss Gesamtarbeitsvertrag

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten direkt am Standort

Zusätzliche Benefits wie Vergünstigungen, Ferienmodelle, Kinderbetreuung und weitere Sozialleistungen

Interesse an dieser vielseitigen Leitungsfunktion?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Kontaktaufnahme!