Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Fachbereich Projektförderung effizient, zuverlässig und kompetent bei der Erfüllung fachbereichsrelevanter Aufgaben.

Sie erledigen die Administrationsaufgaben des Fachbereichs Projektförderung selbständig und sorgfältig und tragen damit zur effizienten, sachgerechten Gesuchsabwicklung und zur umfassenden Betreuung der Kundinnen und Kunden bei.
Sie unterstützen zusätzlich den Fachbereich lnstitutionenförderung bei der Erfüllung administrativer Aufgaben.
Als administrative Assistenz erledigen Sie zudem administrative Aufgaben für die Abteilungsleitung Kulturförderung.
In Absprache mit den Administrations-Kolleginnen übernehmen Sie weitere administrative Querschnittsaufgaben und Sie unterstützen durch die Mitwirkung im Administrations-Pool die Abteilung Kulturförderung sowie die Amtsleitung Kultur.
Sie schaffen und unterhalten ein Arbeitsklima, das die Kooperation mit der Vorgesetzten, mit den Mitarbeitenden der Fachbereiche, der Abteilung sowie mit aussenstehenden Stellen und Personen unterstützt und von hoher Dienstleistungsorientierung geprägt ist.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und, wenn möglich, über Kenntnisse in der Verwaltung, im Kulturbereich und/oder der Kulturförderungspraxis.

Sie verfügen über gute Fähigkeiten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation.
Rund 90% Ihrer Aufgaben erledigen Sie auf Deutsch. Sie verfügen dennoch über gute Französischkenntnisse (Niveau B1 erforderlich oder zu erreichen)
Bei der Arbeit nutzen Sie Fachapplikationen und digitale Tools effizient und zielführend.

Sie sind dienstleistungsorientiert, haben Freude am Kontakt mit Kundinnen und Kunden und schätzen den Austausch bzw. die Zusammenarbeit im Team.
Routinierte Abläufe machen Ihnen Freude, und Sie haben ein Bewusstsein oder Interesse für die Prozesse innerhalb der Verwaltung.
Sie verfügen über gute Organisationsfähigkeit, Qualitätsbewusstsein, Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, Ihre eigenen Ressourcen zweckmässig einzusetzen.

Das Amt für Kultur der Bildungs- und Kulturdirektion fördert kulturelle Institutionen und kulturelles Schaffen und ist verantwortlich für die Kulturpflege (Archäologie und Denkmalpflege) des Kantons Bern. Es dient damit der Förderung, Pflege und Vermittlung des kulturellen Lebens und des kulturellen Erbes im Kanton Bern.

Die zweisprachige Abteilung Kulturförderung unterstützt Kulturschaffende, Kulturvermittelnde sowie kulturelle Institutionen und Organisationen gemäss den Grundlagen des Kulturförderungsgesetzes. Sie betreut das Bibliothekswesen sowie die kantonale Kunstsammlung und zeichnet auf Empfehlung der Kulturkommissionen besondere Leistungen im Kulturbereich aus.

Der Fachbereich Projektförderung bearbeitet jährlich rund 1'800 Gesuche um Unterstützung von Kulturprojekten. Unter seine Zuständigkeit fallen die Sparten Literatur, Musik, Theater und Tanz, Visuelle Kunst sowie spartenübergreifende Projekte. Die Förderung richtet sich an einzelne Kulturschaffende sowie kulturelle Vereinigungen.
Der Fachbereich Institutionenförderung unterstützt Kulturinstitutionen von regionaler und nationaler Bedeutung mit mehrjährigen Betriebsbeiträgen. Er unterstützt ebenso kulturelle Organisationen von überregionaler Bedeutung mit jährlichen Beiträgen sowie Kulturprojekte öffentlicher Bibliotheken.