Über diesen Job

Teamassistenz / Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d) in Vollzeit
Ostermundigen, Schweiz

Aufgaben

In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass die Geschäftsleitung und Fachbereiche jederzeit handlungsfähig bleiben. Sie denken voraus, schaffen Klarheit im Hintergrund und halten komplexe Abläufe zusammen – mit einem sicheren Gespür für Prioritäten und einem Auge fürs Detail. Verbindliche Kommunikation, absolute Diskretion und strukturierte Prozesse sind für Sie selbstverständlich. Mit Ihrer proaktiven Art werden Sie zur verlässlichen rechten Hand, die aus Ideen konkrete Ergebnisse formt und auch in dynamischen Situationen Ruhe und Überblick bewahrt.
Ihr Beitrag macht den Unterschied zwischen reiner Verwaltung und echter Unterstützung auf Augenhöhe.

Unterstützung der Geschäftsleitung sowie einzelner Fachbereiche in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Verantwortung des bereichsübergreifenden Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor- und Nachbereitung
Planung und Koordinierung von Meetings sowie je nach Bedarf, Führung von Protokollen
Versierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Erstellung von Versanddokumenten und Verfassen von Korrespondenz)
Erstellung von Präsentationen und Analysen sowie die Sicherstellung einer strukturierten Ablage
Planung und Koordination von Geschäftsreisen
Eigenständige Mitarbeit und Unterstützung in Projekten
Koordination des Versicherungsmanagements
Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangs

Anforderungen

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. als Kaufmann/Kauffrau EFZ, Direktionsassistent/in eidg. Fachausweis)
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder ähnliches erwünscht
Herausragende Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
Kenntnisse der Produkte von Atlassian (Jira, Confluence) von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Mass an Diskretion und Verschwiegenheit
Äusserst strukturierte Arbeitsweise und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Mass an Eigeninitiative
Sehr gute Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen

BENEFITS

Flexible
Arbeitszeiten
Möglichkeit zu
Homeoffice
5 Wochen Urlaub
(6 Wochen ab 36. Lebensjahr)
+ Weihnachtsbrücke
Überdurchschnittliche
Sozialleistungen
Arbeitgeberunterstützung
für die Fahrt im öffentlichen
Verkehr Schweiz (Halbtax)
Firmenhandy
mit der Möglichkeit zur
Privatnutzung
Förderung von
Weiterbildung
Und viele
mehr

PLATH - MAKE THE WORLD A SAFER PLACE

Die PLATH AG ist Teil eines leistungsstarken Netzwerks aus mittelständischen Hightech-Unternehmen, das zu den international führenden Anbietern von hochwertigen Systemen im Bereich der Kommunikationsaufklärung sowie -störung gehört. Wir entwickeln und vertreiben anspruchsvolle Hardware- und Software-Lösungen zur intelligenten Aufbereitung von Sensordaten sowie Automatisierung komplexer Aufklärungsprozesse.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

PLATH AG

Internet, IT

11-50 Mitarbeitende

Bern, Schweiz

Teamassistenz / Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d) in Vollzeit