Projekt-Assistent | Projekt-Assistentin 80-100 %

per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung * Bern

Das SDBB ist das Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung und die Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung der Schweiz. Es betreibt die Portale berufsberatung.ch und berufsbildung.ch, erarbeitet Prüfungen für den Lehrabschluss, ermöglicht den Datenaustausch in der Berufsbildung, erstellt Medien für die kantonalen Berufsinformationszentren und vieles mehr. Das SDBB ist eine Fachagentur der Kantone (EDK) und wird vom Bund (SBFI) unterstützt.

Die Abteilung Medien Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung (BSLB) erstellt sämtliche Informationsmedien (Digital und Print) für die kantonalen Berufs-, Studien- und Laufbahnberatungen in allen Landesteilen und betreibt unter anderem das Portal berufsberatung.ch.

Im Zuge der Umsetzung des Projekts RIO suchen wir zur Unterstützung einen Projekt-Assistent oder eine Projekt-Assistentin. Zentraler Schwerpunkt des Projekts ist die Erneuerung des Portals berufsberatung.ch.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Projektleiter und die Product Ownerin (inkl. Stellvertretung) beim Relaunch der Webseite berufsberatung.ch.
• Sie erfassen und analysieren Nutzerfeedback, Fach-Anforderungen und User Stories. Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Fach und IT.
• Sie sind zuständig für organisatorische Aufgaben wie Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitungsarbeiten.
• Sie arbeiten mit in den Bereichen Testing, Projektcontrolling und Qualitätssicherung.
• Sie übernehmen Aufgaben in den Bereichen Projektkommunikation, Projektdokumentation (SharePoint, Confluence) und Planung/Task-Management (Jira).
• Sie arbeiten mit bei der Erstellung von Anleitungen und Schulungsmaterial für interne und externe Nutzer.
• Sie arbeiten mit im täglichen Betrieb des Teams Online Services.
• Sie triagieren und bearbeiten Tickets im LiveAgent.

• Sie haben eine Ausbildung auf Tertiärstufe (Stufe Bachelor) oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert.
• Sie verfügen über eine hohe Affinität zu Informatik, Kommunikation und Projektmanagement.
• Sie interessieren sich für Themen der Bildungs- und Berufswelt.
• Sie sind gut organisiert und arbeiten genau, verantwortungsbewusst und selbstständig.
• Sie sind ein Teamplayer.
• Ihre Muttersprache ist Deutsch oder Französisch und Sie haben sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache (mind. B2). Sie verfügen über gute Englischkentnisse (passiv B2).
• Sie verfügen idealerweise über IT-Anwenderkenntnisse (Jira, Confluence und MS Office).

• Ein sinnstiftendes Arbeitsgebiet
• Hohe Autonomie in der Aufgabenerfüllung
• Wertschätzung und partizipative Führung
• Flexibilität betreffend Arbeitszeit und -ort
• Zentrale und moderne Arbeitsplätze in Bern
• Gelebte Mehrsprachigkeit (Deutsch, Französisch, Italienisch)
• Anstellungsbedingungen des Kantons Bern

Weitere Informationen erteilt Ihnen Frau Dominique Schweigert, Teamleiterin Online Services, unter der Nummer 031 320 36 04.

Das SDBB respektiert die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen seiner Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Die Gleichbehandlung hat höchste Priorität.