Über diesen Job

Das kannst du bewegen.

In dieser abwechslungsreichen Stabsfunktion unterstützt du Projektleiter:innen in administrativen Belangen und trägst so zu einer erfolgreichen Umsetzung von Eisenbahnschlüsselprojekten in und um die Bundesstadt bei.
Du organisierst und koordinierst Sitzungen, Workshops, Anlässe und hilfst mit bei der Aufbereitung von Unterlagen wie Präsentationen.
Die Protokollführung während einer Sitzung (vor Ort oder Microsoft Teams) sowie das Pendenzenmanagement gehört zu deinen Tätigkeiten.
Du unterstützt in Finanz- und Vertragsprozessen: Rechnungsprüfung, korrekte Kontierung, Kontrolle von Leistungen inkl. Korrekturbuchungen, Koordination von Planungsrunden.
Das Erstellen und Strukturieren von Projektdaten auf verschiedenen Plattformen (z.B. SharePoint) sowie Generieren von Auswertungen (z.B. SAP) zuhanden des Projektteams gehört in deinen Verantwortungsbereich.
Als Mitarbeiter:in im Projektoffice vertrittst du deine Teamkolleg:innen bei Abwesenheiten und erhältst so Einblicke in andere Projekte des Bahnknotens Bern.

Das bringst du mit.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeitest sehr selbstständig und legst grossen Wert auf Qualitätssicherung.
Zu deinen Stärken gehören eine schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Vorgehensweise, die es dir ermöglichen, in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten zu setzen.
Du bringst dich mit deiner positiven Art optimal in einem dynamischen Projektumfeld mit vielen verschiedenen Ansprechpersonen ein. Es bereitet dir Freude, in einem durchmischten und aufgestellten Team zu arbeiten.
Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung (z. B. Bauzeichner:in, technischer Kaufmann o. ä.) mit ausgeprägtem kaufmännischem Flair. Erfahrung in Projektmanagement, Bau oder Eisenbahn ist von Vorteil. Eine Projektzertifizierung nach IPMA hast du bereits oder bist bereit, diese zu erwerben.
Im Umgang mit Microsoft 365 bist du sicher. Idealerweise hast du Anwenderkenntnisse in SAP (R/3 oder S/4).
Du schreibst präzis und zielgruppengerecht in Deutsch. Dafür bringst du gute Kommunikationskompetenzen in Wort und Schrift mit.

Gehalts-Prognose

Internet, IT

Bern, Schweiz