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Für unseren Kunden aus dem Energiesektor in Bern, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n Junior Sachbearbeiter:in Beschaffung/Einkauf.

In diesem Projekt erhältst du die Chance, erste Berufserfahrung im Einkauf weiter auszubauen und dich im Bereich Beschaffung zu entwickeln. Gemeinsam mit einem erfahrenen Team unterstützt du die operativen Einkaufsprozesse und trägst dazu bei, dass Bestellungen, Datenpflege und Lieferantenkommunikation reibungslos ablaufen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung des P2P-Einkaufsprozesses inkl. Prüfung und Abwicklung von Bedarfsanforderungen
• Kontrolle von Lieferterminen, Lieferbedingungen, Zahlungskonditionen und Einhaltung der Compliance-Vorgaben
• Pflege von Auftragsbestätigungen sowie Nachverfolgung und Mahnwesen
• Rechnungsprüfung, Kontierung und korrekte Ablage im ERP-System
• Pflege und Aktualisierung von Preis- und Stammdaten (Business Partner, externe Mitarbeitende, Materialstämme etc.)
• Bearbeitung des Beschaffungspostfachs und Unterstützung bei Offertanfragen
• Abwicklung des operativen Claim Managements (Mängelrügen)
• Erstellung von Auswertungen und Reports in SAP sowie Unterstützung bei Prozessverbesserungen
• Mitwirkung in Projekten und enge Zusammenarbeit mit internen Bedarfsträgern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Einkauf / in der Beschaffung (mehrere Monate bis max. 1 Jahr)
• Gute IT-Affinität, sichere MS Office Kenntnisse und Ariba-Kenntnisse sind ein Muss
• Erste Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP oder vergleichbar) von Vorteil
• Motivation, Lernbereitschaft und Interesse am Einkauf
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse