Diesen Beitrag können Sie leisten

• Sekretariatsaufgaben wahrnehmen sowie administrative und organisatorische Unterstützung des Fachbereichs
• Anspruchsvolle Texte und Korrespondenz zu juristischen Themen verfassen und Anfragen von internen und externen Stellen bearbeiten
• Formell korrekte Dossiers zuhanden der Direktion und des Departementsvorstehers erstellen
• Registrieren der Dossiers zum Erwerb von Grundstücken durch Personen im Ausland (Lex Koller) und vornehmen erster Abklärungen zwecks Zuteilung an die Juristinnen und Juristen
• Statistische Daten auswerten sowie die jährliche Lex-Koller-Statistik organisatorisch und redaktionell vorbereiten; Meldungen von Kantonen erfassen
• Juristisch einfachere Lex-Koller-Dossiers selbständig bearbeiten

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Berufserfahrung im Notariat oder in der Advokatur von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte, flexible, initiative und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an juristischen Fragestellungen
• Fähigkeit, komplexe Abläufe zu koordinieren und Aufgaben selbstständig zu priorisieren
• Gute redaktionelle Fähigkeiten
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Interesse an neuen Tools sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen; Kenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Sie behalten auch in komplexen Dossierlandschaften den Überblick und tragen mit Ihrem Engagement dazu bei, dass die Geschäftsabläufe effizient, präzise und transparent bleiben.