Die BERNINVEST AG ist eine spezialisierte Fondsleitung mit Sitz an der Schönburgstrasse 19 in Bern und gehört zur Vaudoise Versicherungen Gruppe. Seit über 65 Jahren gestalten wir den Schweizer Immobilienmarkt aktiv mit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.

Du unterstützt das Team Finanzen & Administration in einem vielseitigen Aufgabenspektrum:

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen
• Führen der Nebenbuchhaltungen inkl. Kreditorenbuchhaltung
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale und Organisation des Postein- und -ausgangs
• Organisation des Büroalltags inkl. Verwaltung des Büromaterials
• Koordination und Unterstützung bei internen Events
• Sichten, Zuordnen und Weiterleiten von E-Mails
• Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und administrativen Dokumenten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Team und bereichsübergreifend

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, gepflegtes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Interesse an digitalen Tools und effizienten Prozessen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales, unterstützendes Team mit klaren Strukturen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Bern
• Grosszügige Pensionskassenlösung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Mitarbeiterrabatte über die Vaudoise Versicherungen Gruppe

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung.