Du willst den Einkauf auf das nächste Level heben und Prozesse aktiv unterstützen? Als Fachspezialist:in übernimmst du Verantwortung für Bestellungen und Kalkulationen und unterstützt das Sourcing und Partnermanagement für Personentransportdienstleistungen – immer mit dem Ziel, das beste Angebot und gut performende Partner:innen zu bekommen. Wenn du Herausforderungen liebst und mit Präzision und Weitblick arbeitest, erwartet dich bei uns eine spannende Chance! 

PostAuto stellt seine Flotte bis 2035 auf elektrische Antriebe um. Mit deinem Beitrag und deiner vollen Überzeugung trägst du entscheidend dazu bei, dass diese Transformation gelingt. 

• In dieser Rolle prüfst und bearbeitest du Bestellanforderungen, erstellst Bestellungen und sorgst für deren pünktliche und korrekte Erfassung im System und stellst sicher, dass alle vertraglichen Anforderungen erfüllt sind. 
• Mit deinem Wissen in SAP MM erstellst und modifizierst du Rahmenbestellungen und überwachst die Gutschriftenläufe, damit vertragliche Leistungen zuverlässig abgerechnet werden. 
• Du unterstützt die Sourcing Manager:innen mit tiefgehenden Analysen und Kalkulationen und trägst dazu bei, dass Vertragsänderungen schnell und fehlerfrei umgesetzt werden. 
• Dein Blick für Details ermöglicht es dir, Bestellungen und Leistungserfassungen präzise nachzuverfolgen und alle relevanten Prozesse effizient zu steuern. 
• Interne und externe Accounts sowie Berechtigungen verwaltest du souverän und löst technische Herausforderungen, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
• Du begleitest den gesamten Vertragsprozess, von der Erstellung bis zur Ablage der Dokumente, und sorgst so für eine schnelle und fehlerfreie Abwicklung. 

• Für diese Funktion hast du eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Einkauf, idealerweise ergänzt durch einen eidgenössischen Fachausweis oder eine vergleichbare höhere Qualifikation. 
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im Dienstleistungssektor sowie fundierte Kenntnisse im Bestellmanagement mit. 
• Deine analytischen Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es dir, auch komplexe Herausforderungen im Handumdrehen zu durchdringen und Lösungen zu finden. 
• Im Umgang mit SAP MM bist du versiert, und die Anwendungen der M365-Welt beherrschst du routiniert – digitale Tools nutzt du souverän und kannst Automatisierungen einfach und rasch umsetzten.
• Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft, ein starkes Qualitätsbewusstsein und eine Begeisterung für digitale Innovationen mit.
• Kommunikation ist deine Stärke, denn du arbeitest nicht nur gerne im Team, sondern baust auch problemlos Beziehungen zu internen und externen Partnern auf. 
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse.

• 6 Wochen Ferien
• Elternzeit
• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen

Tobias Frazao