In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und Kundschaft im Bereich integrales Facility Management. Sie sorgen dafür, dass Projekte administrativ reibungslos ablaufen, das Controlling funktioniert und alle Beteiligten stets bestens informiert sind.

Ihre Hauptaufgaben:

• Führung und Entwicklung des Projektoffice-Teams (3 Mitarbeitende)
• Administrative Begleitung von Projekten – von der Initiierung bis zum Abschluss
• Analyse und Optimierung von Projektmanagement-Tools und Arbeitsmitteln
• Kontrolle der Projektbuchhaltung und Finanzcontrolling im Bauprojektmanagement
• Steuerung von Controlling-Instrumenten und Reporting an Kunden
• Überwachung von Informations- und Werteflüssen im gesamten Projektportfolio
  

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (z. B. Fachausweis, HF oder FH)
• Mehrjährige Führungserfahrung sowie solide Kenntnisse im Projektmanagement
• Praxis im Finanzcontrolling und Projektbuchhaltung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Fliessend Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Empathie und Zahlenaffinität