Als Koordinator/in Administration & Organisation sind Sie die organisatorische Schaltstelle unserer Praxis und sorgen für reibungslose Abläufe hinter den Kulissen.

Ihre Aufgaben bei uns

Als Koordinator/in Administration & Organisation erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld:

• Organisation & Koordination - Planung, Steuerung und Optimierung unserer Praxisabläufe
• Sicherstellung einer effizienten Terminorganisation und internen Abstimmungen
• Koordination von Arbeitsprozessen und Unterstützung der Praxisleitung bei organisatorischen Entscheidungen
• Verwaltung & Administration - Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumentation
• Erstellung und Pflege von Unterlagen und Übersichten
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Abrechnungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Kommunikation & Schnittstelle - Professioneller Austausch mit Krankenkassen, Ärztinnen/Ärzten und Institutionen
• Enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung sowie Unterstützung des therapeutischen Teams in administrativen Fragen
• Aufbereitung relevanter Informationen für interne Besprechungen
• Struktur & Weiterentwicklung - Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung neuer, effizienter Prozesse
• Mitgestaltung praxisnaher Organisationsstrukturen
• Aktive Mitarbeit bei Projekten zur Verbesserung der internen Abläufe und Servicequalität
• Controlling-Funktion (optional, je nach Vorerfahrung) - Unterstützung der Praxisleitung durch Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen
• Mitarbeit bei der Budget- und Ressourcenplanung
• Überwachung wichtiger Fristen, Termine und Kosten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (BWL) oder eine vergleichbare kaufmännische/verwaltende Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Office-Management)
• Sicheres Auftreten, Organisationsstärke und Freude an strukturierter Arbeit
• Erfahrung oder Interesse im Bereich Controlling wünschenswert
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit – Sie verstehen es, intern wie extern verbindlich und freundlich zu kommunizieren
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS Office; Kenntnisse in Verwaltungs- oder Abrechnungssoftware sind ein Plus
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und Ideen einzubringen

Unser Angebot an Sie

• Spannendes Arbeitsfeld im Hintergrund: Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in Organisation und Administration – ohne klassische Empfangstätigkeit
• Planbare Arbeitszeiten: Keine Schichtdienste, keine Wochenendarbeit – geregelte Zeiten für Ihre Work-Life-Balance
• Attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein starkes Team: Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
• Entwicklungsmöglichkeiten: Freiräume für eigene Ideen sowie Fort- und Weiterbildungsoptionen, z. B. im Bereich Organisation oder Controlling
• Modernes Arbeitsumfeld: Zentrale Lage in Bernburg, helle Praxisräume und eine moderne Ausstattung

Bewerben Sie sich jetzt!

Haben Sie Lust, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu optimieren und mit Ihrem Organisationstalent eine zentrale Rolle in unserer Praxis einzunehmen? Dann freuen wir uns sehr, Sie kennenzulernen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.