Über uns: Wir sind eine moderne, patientenorientierte Fachpraxis für Ergotherapie im Herzen von Bernburg. Unser Anspruch: höchste therapeutische Qualität verbunden mit einer professionellen und effizienten Praxisorganisation. Um unsere ambitionierten Ziele auch im administrativen Bereich weiter zu verfolgen, suchen wir ab sofort eine erfahrene, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die aktiv und eigenverantwortlich mit uns die Praxisabläufe gestaltet und die Verantwortung für diese wichtigen Bereiche übernimmt. Deine Aufgaben: Du trägst eine zentrale Verantwortung für die Struktur und den reibungslosen Ablauf unserer Praxis.

• Eigenständige Organisation, Disposition und kontinuierliche Optimierung der Terminplanung – du sorgst dafür, dass alle Abläufe effizient und reibungslos ablaufen
• Verantwortung für die Therapeutendisposition – du koordinierst und planst die Therapeuten-Einsatzzeiten und stellst sicher, dass die Ressourcen optimal eingesetzt werden
• Vorbereitung und Mitverantwortung für die Abrechnung
• Rechnungslegung und Verordnungsprüfung – du übernimmst die Kontrolle und Organisation dieser Prozesse, um eine genaue und fristgerechte Abwicklung sicherzustellen
• Verwaltung und Pflege von Patientenakten und relevanten Dokumenten
• Unterstützung der Praxisleitung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Patientenanliegen sowie der internen Ablaufkoordination
• Kommunikation und Korrespondenz mit Ärzten, Krankenkassen und anderen Netzwerkpartnern Dein Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Disposition, Büromanagement (Schwerpunkt Sachbearbeitung), Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. als Personaldisponent/in)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Praxismanagement, Empfang oder Terminmanagement zwingend erforderlich
• Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und Durchführung von Prozessen
• Hohe Organisationsfähigkeit und Weitblick, um komplexe Abläufe effizient zu gestalten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem klaren Fokus auf Verantwortung und Ergebnisorientierung
• Sehr gute EDV- und Praxissoftwarekenntnisse
• Hohes Maß an Patientenorientierung und Teamfähigkeit Wir bieten dir:
• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• 30–35 Stunden pro Woche
• kurzer Freitag
• Übertarifliche Bezahlung sowie eine private Tankkarte
• Geregelte, planbare Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
• Ein wertschätzendes, multiprofessionelles Team
• Regelmäßige Teamevents und Ausflüge Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen an: beratung@mindandfocus.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.