Die Vaudoise ist ein solider und zukunftsorientierter Arbeitgeber und einer der führenden Versicherer der Schweiz. Sie engagiert sich in der beruflichen Ausbildung und fördert die Entwicklung junger Talente. Jedes Jahr werden in unseren Abteilungen mehr als 120 Auszubildende ausgebildet. 

Zur Stärkung unserer Hauptabteilung Leistungen Personenversicherungen, die unseren Kundinnen und Kunden hochwertige Dienstleistungen in der Leistungsverwaltung bietet, suchen wir eine administrative Assistentin, einen administrativen Assistenten, der oder die zwischen 40 und 50 % für eine befristete Dauer von bis zu 4 Jahren (im Rahmen laufender HSW-Studien) das Team Ausbildung & Qualität unterstützt. Arbeitsort ist in Bern Wankdorf.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie betreuen die Plattform für berufliche Weiterbildung und analysieren die Zufriedenheit mit unseren Schulungen.
• Sie führen kleine Schulungen zu Informatik-Tools durch und beteiligen sich aktiv an der Erstellung oder Überarbeitung von Geschäftsprozessen.
• Sie erstellen und verteilen Stichprobenlisten.
• Sie führen verschiedene qualitative Kontrollen in Zusammenhang mit den Leistungen durch und bringen die Dokumentation und Dateien jährlich auf den neusten Stand.
• Sie organisieren ein Qualitätsseminar für unseren Kader.
• Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen, Online-Formulare oder -Umfragen.
• Unterstützung der Gruppenleiterin bei verschiedenen analytischen oder administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Laufende HSW-Studium oder im Bereich Wirtschaftsinformatik.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Gute IT- und Office-Kenntnisse.
• Deutsche Muttersprache mit sehr guten Französischkenntnissen (mind. B2) oder umgekehrt.
• Wenn Sie auch dynamisch, flexibel und selbstständig sind und sich durch eine analytische und lösungsorientierte Persönlichkeit auszeichnen, sind Sie die richtige Person für uns!

Das HR-Team freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und die letzten drei Zeugnisse).