Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Abläufe zu organisieren und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft?
Unser Kunde im Großraum Biberach sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit Struktur, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke das Management unterstützt und dabei Teil eines Teams wird, das Wert auf Zusammenarbeit, Wertschätzung und ein angenehmes Arbeitsumfeld legt.
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Gespräch mit Ihnen!

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung
• Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings (Angebotseinholung, Vertragsabwicklung, Reiseorganisation, Agenda- und Konzeptentwicklung)
• Pflege der Kalender des Leadership Teams
• Protokollführung bei Leitungsbesprechungen sowie Organisation von Büromaterial
• Unterstützung im Einkaufsprozess sowie Verwaltung von Verträgen und Bestellanforderungen
• Organisation des On- und Offboarding inkl. Bereitstellung der Arbeitsumgebungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit relevanten IT-Systemen (z. B. Concur, SAP, LOS, SuccessFactors)
• Starkes Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamorientierung
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Engagement zur aktiven Mitgestaltung im Team
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Giuseppina Di Marco
Bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Söflinger Straße 100
89077 Ulm
Telefon: +49 731/9206310