Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support‘ suchen wir ab Oktober einen Technical Assistant (all genders) in Teilzeit für den Standort Biberach an der Riß.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Niederlassung Biberach
• Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
• Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
• Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen
• Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik
• Warenverbuchungen (z. B. Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung) im ERP-System
• Verantwortlich für die monatliche Inventur
• Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben

Skills

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrungen im Assistenzbereich/Office Management oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA wünschenswert
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliche und hilfsbereite Wesensart
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (überwiegend schriftliche Dokumentation)

Was wir bieten

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2025
• Attraktive Vergütung: Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Effiziente Zusammenarbeit: Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
• Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM
• Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen
• Karriere & Entwicklung: Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
• Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad
• Team & Events: Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr
• Mehr Informationen über uns und unsere Benefits findest Du hier: DATAGROUP in Ingelheim (https://www.datagroup.de/ueber-uns/its-datagroup/standorte/ingelheim/)

Kontakt

Deine Bewerbung Du interessierst dich für diese Stelle? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen einfach unter Angabe der Referenznummer per E-Mail an Bewerbung.dgrm@datagroup.de (https://mailto:Bewerbung.dgrm@datagroup.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.